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财务会计原始凭证有误如何更改?一文讲清

财务会计原始凭证更改的分析

财务会计原始凭证有误如何更改

一、财务会计原始凭证有误的情况

财务会计原始凭证是企业在经济活动中的出纳、审核凭证,是对财务会计事项的登记最有力的证据,在这一过程中,如果出现错误和偏差,会给企业的做账带来严重的影响,同时也会影响企业的财务会计工作的准确性、及时性,因此要尽量避免出现错误和偏差。

二、更改财务会计原始凭证的步骤

1.查帐
财务会计原始凭证有误时,首先要进行账务查帐,将与其事项有关的凭证、财务报表等查验一遍,以确定事项的实际情况,从而为凭证的修改提供依据。

2.形式修改
根据查帐的结果,用原始凭证有效的一部分拆开,将有误的部分形式上删除,再将实际情况正确补加,以保证财务会计原始凭证的真实性和准确性,但此时凭证形式上可能存在问题,凭证上记载的会计科目可能不规范,凭证的备注可能不够详细,因此此时需要将凭证进行形式审查。

3.数量修改
形式审查完成后,要进行数量的修改,即及时进行会计数量的核算及会计凭证的数量核查,并作出相应的数量修改,确保会计原始凭证的数量准确性。

4.复核和审核
最后,在修改完毕之后,有必要进行复核和审核,以确保修改的结果正确,同时避免因修改出现问题。

三、更改财务会计原始凭证的注意事项

1.检查更改原因
在更改原始凭证时,首先要查明更改的原因,深入分析更改原因,以便对其他凭证有所警示。

2.确保修改情况真实有效
在修改财务会计原始凭证时,一定要确保修改后的凭证与实际情况一致,具有真实有效性,并要严格依照现行的会计制度和会计准则。

3.记录修改证据
更改的事项一定要记录详细地,将更改的证据妥善保存,便于查询和审核。

4.要纠正管理方式
更改财务会计原始凭证时,要纠正账务管理的不当,如果有偏差要及时查明原因,及时采取有力措施来消除波动,尽量减少出现错误和偏差的情况。

四、总结

财务会计原始凭证一般是企业账务组织的基础凭据,严格掌握和严守原则,以保持正确、准确的账务管理,在原始凭证出现问题时,要及时查明原因,并采取适当的更改措施,确保更改后的凭证和会计数量与实际情况一致,保持账务真实有效性,从而能够为企业正确会计和合理管理提供有效服务。
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