增值税普通发票的用途是什么？一文讲清

增值税普通发票（Value-added Tax (VAT) Invoice）是企业和组织通过发票的形式收取其客户支付增值税的手续，以此来记录双方交易的一种文件。



从法律角度来说，发票的作用是支持财务会计，税务审计，营改增，以及收税等活动的证明性文件。所有与税而有关的收入，支出，以及购买商品或服务时所支付的税款可以通过发票的形式登记。普通发票的存在会避免商品和服务消费的交易历史带来的税收误差，从而确保国家和财政实体征税过程的公平性和合法性。

从财务经营上来看，普通发票是衡量收入状况的重要凭证，可以提供可靠的金融状况及财务数据记录，并且妥善处理可以有助于企业扩大投资规模及维护会计准确性。根据《中华人民共和国税收法》规定，企业处理收入必须出示正规的增值税发票，对交易双方的收入、支出等活动作出准确记录。发票中所举证的收入总额应与购买方实际消费的总额相符，有助于准确计算企业利润，如果发票中记录出的金额低于实收费用，税务机关将有权利向企业收取相应的营改增，从而影响企业的营利能力。

发票还有另一重要用途，就是用于向政府和其他银行申请贷款、抵押资金等财务事务。财务申请项目中通常需要提供格式正规的发票，以确保企业经营中的各项现金流动，收入还是支出，都有相应的记录可以查证，这样企业申报的应税货物及服务收入或抵扣总额才能得到合规的证明。因此，发票的准确提交及处理，可以为企业申报税款，贷款，抵押等活动提供有力的支持。

总而言之，增值税普通发票的用途包括：1.作为企业收入和支出及购买商品或服务支付税款的证明性文件；2.准确衡量企业收入状况的重要凭证；3.税务的合法管理；4.用于准确计算企业利润；5.用于企业申请贷款及抵押资金等财务活动的形式文件；6.用于提供准确的税收收据。

因此，普通发票的作用无疑会为企业财务行为、税务管理及法律法规的遵守提供重要保障，为企业正常发展起到积极的作用。

增值税普通发票是纳税人用来对增值税纳税所产生的经济活动的收入、支出、准备、报销的票证，也是税收管理的重要依据。它是一种由国家有权授权、承认的有价票证，在社会经济活动中起着极其重要的作用。

一、作为税收核算、统计的发票

增值税普通发票作为一种国家承认的有价票证，具有确定各类收入、支出、准备、报销等经济活动，确定对应的税收核算及统计数据的功能，同时也是纳税义务的凭据。

纳税人凭增值税普通发票来证明其纳税义务，可以确定其产生的税收收入、产生的营业税、抵减税额、抵免税额及未缴税额等。 同时，也可以确定财政的有效开支。这些确定的数据是确定税收情况的重要根据，可以精确计算纳税义务，提高税收行政效率，是税收管理、税收收缴和会计核算的重要依据。

二、税收核算与税务审计的依据

增值税普通发票是个人、企业纳税义务的凭据，也是税务机关准确核算企业和纳税人的税收收入、欠税情况的重要依据。一般企业和个体纳税人的收入是税收机关不易把控的，增值税普通发票就是在此方面出现，其发出的增值税普通发票必须在有效期限内，有正确的收款人、纳税人识别号及合计金额等，其明确的增值税税号、税额、纳税人识别号等信息正是税务机关准确核算、考核所必备的信息。

三、税收优惠和减免的条件

增值税普通发票也可以用作企业或个体纳税人优惠、减免税额的依据。比如国家有权对困难行业的企业或者属于解决就业困难的和培育民营企业的行业、地区予以不同程度的减免税额，而企业或个体纳税人想要申请减免税额，则必须将增值税普通发票提交到税务机关核实，以作为减免的依据。

四、作为经营活动的凭据

增值税普通发票可以作为企业或个人经营活动的凭据，可以利用增值税普通发票来实现对收入的统计，可以客观地反映出企业或者个人经营活动实际发生的情况，有助于了解市场上企业或者个人的实时信息，有助于对行业发展状况、收入状况进行分析，更有助于后来的市场调整与投资决策。

增值税普通发票确定的金额直接反映出企业或者个人的收入情况，但当前，纳税人使用增值税普通发票必须使用有效的发票记录，而且有一定的限定。增值税普通发票严格按日期和编号排号，记录收入、支出和准备金额，保持有效的发票序列号，以更好的把握和掌握自身经营的状况和