数字化采购是什么意思？具有什么特点？意义分析

1.数字化采购是什么意思

数字化采购是指在充分数字计算的基础上，利用区块链、物联网等新兴技术实现的自动化采购。数字化采购作为快速满足生产和经营所需物资的便捷方式，正成为中小企业探索数字化转型的重要方面。

2.数字化采购的特点

(1)可预测寻源

数字化采购将会完善历史支出知识库，将供应商信息、价格、成本实现可预测性，能够优化寻源战略并且为决策者提供预测的可靠数据，解决采购部门普遍存在手动流程、效率低下、历史无法追溯的问题，支持寻源部门达成透明协议，节约采购成本的同时也节约采购时间。

(2)寻源战略

数字化采购能够为采购人员提供强大的协作网络，为企业挖掘更优质的供应商资源，通过智能分析和预测供应商可靠性与创新能力，为企业提供更具价值的供应商群体，实现战略寻源转型。

(3)供应商协作

数字化采购将会智能预测供应商的谈判场景与结果，并且分析出最优供应商以及签约价格，建立可预测的供应商协作模式，通过人工智能与应用认知计算，进行分析预测谈判双方的价格与成本，从而来控制谈判风险以及消减采购成本，在签约合同环节会自动识别合规且适用的条款，来确保合规性。

(4)自动化采购执行

采购执行是将采购进行自助式采购服务，自动感知物料需求并且基于规则自动进行审批、执行、付款、发货，因此加快采购交易的自动化，有效管理风险以及确保合规性，提升采购执行效率。

3.数字化采购的意义

(1)实现采购业务可视化

依托数字化工具先进的数据分析功能，可自动生成采购结果，凭借人工智能划和有自我学习功能的算法技术，企业实现了数据清理和分类的自动化。 如果增加数据来源，引入品类管理并和KPI建立联系，一定有助于实现在预算和财务报表中直接跟踪采购成本节省情况，从而实现采购业务的可视化。

(2)建设价值型采购组织

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使用数字化工具可以整合各个采购组分职能，一个完善的数字化采购平台能够自动完成如了解需求、分析市场、生成降本措施、衡量措施实施的效果等各个步骤，可以协助品类管理生成综合性品类策略和解决方案，从而协助采购人员识别降本杠杆，可以自动进行应当成本分析对供应离的成本进行深度透视等。对复杂数据分析能力的持续提升，以及数字平台的功能性和易用性的不断改善，会极大帮助企业识别采购可持续降本的机会.最终实现价值最大化。

(3)管理采购支付流程数字化采购系统

可以建立采购支付工作流程工具和自动化合规管理工具。当前，企业在这些领域中仍然较多地采用单点解决方案，而应用数字化采购系统后，会越来越多地整合成为综合性应用程序包，以解决供应商和采购方不合规的问题。

(4)提高采购绩效管理

数字化采购对于采购绩效管理，分为对外的供应商绩效评价和对内的采购组织绩效评价。供应商绩效评分系统可实时提供对供应商绩效、差距以及成本、质量或者交付时间等的实时监控。有了这些数字化信息后，采购经理就能够第一时间发现供应商出现的问题，更快采取行动并做出决策，同时系统还能提供相应工具帮助，鼓励或促使供应商做出改进。采购组织绩效评分记录并衡量整个采购部门人员或单个采购品类的绩效。数字化采购系统能够记录采购团队的全部活动，并同时跟踪成本节省措施的落地实施。

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