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无形资产是由诸如知识产权、品牌、电脑软件、专利、商誉等无形资产构成的证券财产,无形资产的入账及其成本是一个比较棘手的问题。通过遵循一定的账务会计准则,企业可以真实反映无形资产的状况,以便将其计入成本。
首先,企业在入账无形资产的成本时,该资产需要具备可测量的金融价值,需要具备可拆分、可以使用的显著益处,这些投资支付不能失去其可商品化的本质,此外,该资产投资本身又应具备明确的投资期限和投资利润的可控性,以及可被认可的投资人可以从中获得报酬的理念。
其次,入账的成本应该根据具体的购买价格和投资期限确定,即无形资产的金额应该是购买成本,并考虑折旧、退款和融资的相关影响,以计算出该资产的入账价格。
再者,在确定购买成本的基础上,入账成本还应考虑建立无形资产所必须支出的关联成本,比如有些无形资产成本包括各种审批、推广费用,专项税收、配套技术人员培训、知识产权的合法获取等,必须把这些关联成本包括在入账费用中。
此外,将无形资产入账成本还要考虑相关的拆分改造成本和维护成本,比如说有些知识产权资产,如商标或专利,它的价值可能会随着技术的进步而不断增加,企业必须购买一定的技术,支付一定的维护费用,以保护其价值不受影响。
最后,企业应将无形资产的投资费用及时归入入账成本,除了大宗型成本外,还应考虑开发费用,行政费用,无形资产的入账应当遵照“实际发生制”或“先发生借项记账制”,即逐步发生制,并做出准确的记账,以记录无形资产的成本。
总而言之,诸多各类无形资产成本的计算入账都是个复杂的过程,参照不同的会计准则,应当真实准确的反映无形资产的状况,以便准确记录无形资产的成本。
无形资产的成本是指企业购买无形资产的费用,这些费用能够加快企业发展,而不会出现在资产负债表上。有时会有一些费用不能计入无形资产的成本,这些费用包括宣传费用、利息费用、资产出售费用、财产损失等。
一、宣传费用
宣传费用是指企业在宣传等活动中的费用,包括报纸、杂志、电台及电视等媒体宣传的费用,例如广告宣传费、会务费、促销活动费等,这类费用属于一次性费用,因此不能计入无形资产的成本。因为,宣传费用只是使企业产品知名度上升,至于宣传的成果是否能够带来经济利益,不能证实它的客观可视性,而无形资产成本的认定必须满足客观可视性的要求,这就导致宣传费用不能够计入无形资产的成本中,但可以当作营业费用的一部分扣除。
二、利息费用
利息支出属于融资费用,由企业借入资金所支付的利息,也不能计入无形资产的成本。只有融资本金所支付的本金及利息,才可以被计入该资产的成本中,利息费用属于支出减少的现金流量,而无形资产的成本是要增加现金流量。因此,利息费用都不能计入无形资产的成本,而是单独承担。
三、资产出售费用
资产出售费用不能计入无形资产的成本,原因在于资产出售费用主要指的是把现有的无形资产进行出售而得到的现金流量,本身就是负债所带来的收益,与无形资产的投资本金无关。由于资产出售费用是负债带来的收益,所以不能计入无形资产的成本,而应该单独承担。
四、财产损失
由于无形资产的特殊性,不能够直接转变为客观可视的物质,所以,当无形资产被破坏、失窃、过时、技术陈旧,或者被用于无关企业营业的活动时,由此所产生的损失,不能计入无形资产的成本。因为这样无法计算出无形资产真实的成本,而且也无法明确其客观可视性,无法做到准确的无形资产计价,所以,由财产损失所产生的费用不能计入无形资产的成本中。
总而言之,在计入无形资产的成本时,宣传费用、利息费用、资产出售费用和财产损失都不能计入属于无形资产成本中,而是应该单独承担。如果在计入无形资产成本时一起计入,不但会错误地提高企业的费用,而且还会错误地增加企业的资产负债表,其结果将是造成资产评估结果错误、企业损失大,甚至导致企业倒闭的严重后果。因此,在计入无形资产成本时,要准确核算,裁量要慎重,不可马虎。