发票是什么？一文讲清

发票是一种非常重要的财务文件，也是法律要求的支付凭证。它被广泛用于跟踪购买和销售实物物品和服务的支付记录。发票的定义、类型和功能变化很大，并随着时代的改变而发展。



一、发票的定义

发票是一种根据财务交易准则发出的票据，其中包含购买方和销售方的信息，以及实物物品和服务的总体成本。它被用于记录支付的收支，以及作为双方法律约束的凭证。发票也作为政府收税细节的依据，以及支付给销售方和收取买方的发票。

二、发票的类型

发票的类型有多种，最常见的是简易发票和增值税发票。简易发票是由买方可以准备的一张用纸作为发票，它足够证明交易双方之间的交易情况。这种发票一般用于小额交易。而增值税发票(VAT invoice)是商家在提供商品或服务时收取增值税的凭证，它分为两个部分，一个是发票，一个是代开发票，可以确定交易的价格和数量。

三、发票的功能

1. 为买卖双方提供交易记录：它可以作为交易双方以及税务部门的参考。

2. 作为遵守法律的凭证：发票是一个法律上必须遵守的财务文件。它可以记录买卖双方的各项费用，且出示合法的发票可以避免被追缴欠税，确保双方的收支正常、准确无误。

3. 作为税收的凭证：发票是支付税收的有效证明，也可以用于减免税收。

4. 作为Accouting用的证据：发票也可以作为编制和审核财务报表的依据，可以很好地跟踪企业采购和销售的情况，显示企业的具体转换或支出。

四、总结

从上文可以看出，发票不仅仅是一种记录交易情况的凭证，也是支付税收和审计财务报表的凭证。它可以跟踪交易情况，并可以在买卖双方之间起到澄清数据的作用。如果不准确开具发票，税务部门可能会对发票提出要求，双方也可能面临如有欠税的处罚。因此，正确管理发票十分重要。

发票是一种司法机关认可的凭证，以收入电子结算、报销、赔偿和财务税收结算为主要用途，表明纳税人、付款义务人和合同履行人之间的合同关系及支付货款、完成服务等的经济交易行为。

一、发票的定义

发票是指凭证式的经济文件，是由政府部门认可的质量良好，并在经济活动中应用的文件，主要包括发票号码、单位名称、金额、日期、品名/规格等。它可以 表明纳税人和合同履行人之间的合同关系及支付货款、完成服务等的经济交易行为。由税务机关公正实施管理，旨在改善税收管理，保障纳税人的正常经营秩序。

二、发票的分类

根据发票的使用场合可以分为增值税专用发票、普通发票等。

1、增值税专用发票是一种经财政部审定且专门用于税收结算的发票，主要用于税务结算，如纳税企业在经营活动中的收入、增值收入，或者进行任何增值活 动所产生的收入，均可以使用此类发票，以确认税收结算所产生的数额。

2、普通发票是一种收入发票，可用于记录付款或货物的出货、服务的提供或报销等常规收支使用，亦可用于其他收支的结算。同样需要填写发票种类、发票号码、供应商名称、供应商发票号码、单价、数量、金额等内容。

三、发票的作用

1、降低被欺诈的风险。凭发票证明所有发生的交易，记录了收入、支出及税务收支，减低被欺诈的风险，有利于财务稽核。

2、收入记录。通过发票的发行，可以有效的记录经营收入，并便于税务计算。

3、规范财务管理。发票凭证能保证经济的合法性，规范财务管理，提高可追溯性，保证经济活动的规范性和合法性。

4、历史数据及地税的证明。发票凭证不仅可以作为税收抵免凭证，还可以作为历史数据的参考，并用于合同和仲裁活动，以及用于地税报表的支付。

四、发票的使用

发票应按照税务机构规定的使用要求使用。发票的发行必须由法定的税务机关审核，从而防止发票被利用作为欺诈、逃税的手段。发票发出后，一定要认真核对发票内容，如金额、商品名称等，保证其内容的准确性。除此之外，如果发票被拆包、破损等，一定要及时补发新发票。