比价分析法是按照全面成本原则,建立“投标报价”与“全面成本”的比较,找出最适合投标的报价的选择准则,从而得出最佳投标方案,从而明确最优投标结果的方法,也就是比价分析法。

比价分析法主要分为以下几个步骤:
第一步,确定参与投标的竞标单位,要求来自法律法规,规范性文件,采购文件的要求的履约能力最高;
第二步,分析以往同类投标记录,收集客观准确的投标信息,预测本次投标报价,做出比价报告后;
第三步,确定报价条款,对供应商(竞标企业)做出报价要求,明确每个项目所需报价;
第四步,分析收集的报价情况,进行本次投标范围内比较,抽取部分合适的报价组合,最终确定最低胜出价;
第五步,向供应商(竞标企业)提供最低胜出价,由其参考报价以及其他价格等对比,在确定自身投标报价;
第六步,通过分析和讨论评审组各位专家进行讨论,听取专家受理意见,结合专家经验,并最终做出选择;
第七步,比较各项决定因素,最终选出最佳投标方案。
为了更全面、客观的评价报价,同时也避免对报价过分侧重,比价分析法还需要综合考虑报价的多种其他因素:
一是交货能力选择,总把握参标单位的交货期能力,交货成为投标价格低的基础,以使本次投标可以交货提供服务;
二是报价性价比,结合评分表对报价进行评核,考察将来与单位履行合同可能产生的风险,评价参标单位报价的性价比得分;
三是服务能力选择,也就是考察参标单位品质、技术、售后等服务情况,以保证本次投标质量,有效保障履行合同方正常服务;
四是最终因素比较,参标单位综合比较后会有一个最终的比较数据,以此决定最终的胜出者。
比价分析法是一种采购行为的精确、充分的表达,其核心在于依据比较的原则,直接地选择最佳的投标价格,同时结合服务质量、交货能力等,做出最佳投标结果,以确定采购项目最优投标结果,有效保障采购方能够得到比较理想的产品质量、合理报价以及服务等。
比价分析法
比价分析法是一种用来定量分析衡量采购项目最有效、最为合理的物价方法。它从成本角度出发,采用综合比较方法,将供应商报价作为比较依据,实现采购意图的技术手段。也就是说,比价分析法,可以根据潜在采购者对采购项目的采购意图,从质量、数量、服务、运输等多方面分析,有效的将各家的报价进行比较。
比价分析法的核心思想就是“一等二比”,也就是将潜在采购者采购意图要求的物价作为标准,将供应商报价进行比较,以确保采购物价尽可能低。具体来说,可以划分为以下几个步骤:
第一步、可行性分析:分析采购项目可行性,收集足够的项目信息,包括采购物品的品种、数量、质量标准、用途、价位等;
第二步、采购市场分析:充分分析市场,明确采购物料、规格、数量、要求等,了解采购物料价格波动规律,以便对具体采购将要实施的比价分析工作有明确的基础;
第三步、供应商选择:遴选采购公司拟采购的物料供应商,严格进行物品价格和质量的熟悉,同时着重采购安全可靠性;
第四步、比价分析工作:最重要的步骤也是比价分析的核心,在此步骤中,应当尽可能避免裁量权力,建立采购物价比较评价表,对对比供应商所报价格进行比较,采用价格指数评价法把各项报价按照100分制进行评价,最后决定最佳供应商;
第五步、采购协议签订:如果采购组决定选择最优供应商,则继续签订采购协议(保存、支付方式、价格及质量标准);
第六步、关闭采购项目:完成各项工作并关闭采购项目,检查采购的物料,确保与采购协议的相符合,安全可靠,满足采购需求。
比价分析法是一项很省时省力的采购成本降低手段,它可以有效地控制采购预算,精准定位采购物料的合理价格,同时避免采购不合理,出现质量和服务等方面的问题。另外它还有助于确保公司的投资安全可靠,从而有效的利用资金,拓展企业和国家经济发展以及提高经济效益。