红字发票是什么？一文讲清

红字发票是指缴纳税款的票据，对应的是入账发票项目上的“收入”那一项。而绿字发票则是支出票据，对应的是入账发票项目上的“支出”那一项。



红字发票是纳税人报销费用的证明，主要为可抵扣税费，可以用来减轻出口企业的税收负担。在报销费用时可以用红字发票来缴税，以减免税收负担。它既可作为纳税人的报销费用凭证，也可作为政府减税的凭证。

第二，红字发票还可以用作国际贸易结算手段，是支付货款、支付履约保证金乃至其他款项的有效证据。由于国际上各国有不同的税制，而且我国的税制也越来越完善，所以国际贸易中，买卖双方海关都要求出示发票，双方都要拿到红字发票才能判断是否有真实的货款流转，以便双方对流动资金的监管。另外，红字发票还可以帮助双方开展信用证结算，比如支付履约保证金的时候，贸易双方可以拿红字发票来进行信用证结算。

红字发票也是企业内部核算和外部审计的重要依据。企业在支付成本费用时都是用红字发票，可以完整记录企业支出形式、支出金额，有助于企业对资金的有效管理。

此外，红字发票非常重要的一点是可以有效杜绝和发票作假的行为。发票信息簿是发票票根的有效证明，因此任何红字发票的交易行为都要求使用所属发票信息簿，以及相应的发票票尾（如占用号码），以便海关查验发票信息的有效性，有效地杜绝和发票作假的行为。

总结来说，无论从税负减免，国际贸易结算，内部核算，还是发票安全性方面，红字发票都非常重要，但是在使用的过程中，要特别注意发票的安全性，严禁任何发票作假的行为，以达到红字发票功能预期的效果。

红字发票是一种具有特殊意义的发票，通常是特殊情况认定满足发票发放条件，发票票面金额应显示为负数的发票。本文将从以下三个方面详细分析红字发票：

一、红字发票的定义

红字发票是一种具有特殊含义的发票，其票面金额应显示为负数。红字发票一般是针对企业或机关之间发生的多种工商税务行为，且根据规定必须用实体发票开具的情形，委托税务机关在发票上注明“负数(红字)”的发票。

简言之，红字发票就是一种常见的发票形式，它是一种法定的发票格式，就是将发票金额以双重负数形式出现，以示已经进行了彻底的抵扣。

二、红字发票的分类

根据红字发票的开具情况和抵扣范围的不同，可分为有效负数发票和失效负数发票。

1、有效负数发票
是指税务机关根据工商税务法规，针对符合其条件的有效红字发票而在发票上注明“负数(红字)”，使发票金额出现双重负数的发票，也称有效负数发票。

2、失效负数发票
是指在抵扣范围以外滥用红字发票而发生，出现双重负数的发票，但由于不符合发票发放条件，被收缴，失效的发票也称失效负数发票。

三、红字发票的使用特点

1、红字发票的使用场景
负数发票最常见的场景就是交易双方同时使用发票，并且要求将金额抵扣在发票金额上，这时需要开具红字发票。

2、红字发票的使用标准
（1）有效负数发票的标准呢，主要是要求，在抵扣时，对多种收入、支出及它们之间的抵扣必须满足以下条件：

①不能是以各自营业收入或销售收入作为抵扣基础的。

②不能是以各自费用支出或领料出库支出作为抵扣基础的。

③双方货物交换或 款项往来的，金额较大的一方可以作为抵扣基础；

④双方对等收付款的，可由两者按一定比例抵扣；

⑤如果红字发票 后续对其他企业开具普通发票时，需要符合营改增的用票规则；

（2）失效负数发票标准，当金额不足以抵扣时，失效负数发票必须由税务机关收缴，禁止把失效负数发票再次开具。

综上所述，红字发票是一种有特殊含义的发票，它是由税务机关根据工商税务法规针对有效红字发票而在发票上注明“负数(红字)”的，使发票金额出现双重负数。此外，红字发票还可以分为有效负数发票和失效负数发票，有效负数发票有严格的使用标准，而失效负数发票必须由税务机关收缴，禁止把失效负数发票再次开具。