不用付原始凭证的是什么凭证？一文讲清

不用付原始凭证是指采用又名代理付款凭证（Authorization Payment Certificate,简称APC）的一种付款凭证形式，这种形式的付款凭证直接由收款人向付款人提交，而不需从付款人处支付原始凭证。该形式的付款凭证被广泛采用在国际商业中，三大会计报告准则和美国公共公司会计准则都接受它的现有形式。本文将分别从付款凭证的概念、签字机制、出票条件等几个方面对不用付原始凭证的付款凭证展开详细的分析。



一、 付款凭证的概念
付款凭证是指作为付款事项的凭据，被记载在发票、支票、汇票、电汇等文件上的一种确认书，属于财务收支及投资成本的记账凭证。它不仅证明付款方已支付款项，而且作为收款方记账的依据。付款凭证主要包括：收款人、付款人、付款金额、付款的确认日期、明确的付款方式、发出付款凭证的日期以及付款凭证号。

二、 签字机制
不用付原始凭证的付款凭证一般包括由收款人和付款人签发的书面凭证，其中收款人和付款人在付款凭证上都必须签字，以确认付款金额、付款时间和付款方式的合法性。同时，还必须将付款凭证上的日期用印章体现，作为收款方和付款方的证明，以提供双方合法的文件凭证。

三、 出票条件
不用付原始凭证的付款凭证只有当出票条件都同意时，才能出票。出票条件包括以下几个方面：

1、 收款人必须签署确认，以确认收到付款；
2、 付款人必须明确付款金额，并出具付款凭证；
3、 付款人必须准备必要的抢材料，以便付款；
4、 收款人必须按照付款人的要求提供抢材料；
5、 付款人需对收款人提出的抢材料进行审查，以便付款；
6、 收款人必须按照付款人的规定准备支付证明或发票。

四、 优势

1、 它提高了付款的安全性和方便性：不用付原始凭证，因此可以减少财务凭证的复印件或文件传递的成本，它更不容易丢失；

2、 它减少了付款时间：凭证采用双向签署的方式，从而缩短付款时间，是传统付款手续的缩减；

3、 提高了资金运用效率：配合现代电子技术，可以有效提高交易的效率，节省付款人及收款人的时间；

4、 具备现代性和便利性：不用付原始凭证的付款凭证与现代社会向自动化、信息化方面发展的趋势同步，具有非常强的时效性。

本质上，采用不用付原始凭证的付款凭证可以提升财务凭证的安全性，节省时间，以及改善财务管理上的效率，因此在国际商业中被越来越多的企业所采用。