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待摊费用怎么记账?一文讲清



待摊费用怎么记账

1、待摊费用的概念和内涵
待摊费用(Deferred Expense)指企业在会计期间经营活动中计入损益,但由于这种支出只在会计期间部分发生,所以无法在会计期间一次性计入损益,要分次计入损益的费用。它一般是并不在本期的损益中发生,但是又要超过一期,始终属于一个会计期间,特别是在会计期初,要将其来源确定、量化并加入会计核算体系,本期实际未发生部分应在期末计入本期损益中。一般来说,待摊费用指的是企业在会计期间支付的费用,但是由于发生的时间点较为广泛,所以待摊费用不仅包括支出,还包括收入,在会计处理上都进行规范的管理。常见的待摊费用包括:保险费、维修费、广告费、租赁费、技术服务费、坏账准备费用等。

2、待摊费用的记账规则
(1)平账法:企业按照待摊费用在一定时期内的分摊准备的记账法。在会计期间一次性发生待摊费用时,应将其全部列入当期费用;如果在期间有累计结转的待摊费用,也可以按照开支损收的成本列入当期费用,不择日记账。

(2)摊费法:即把待摊费用在某一会计期间全部记入费用准备,然后按照费用分摊标准,在后续会计期间按期分摊到每个会计期间的损益费用中。比如,某企业按照设备的使用年限,对购置2017年的一台设备摊费10年,那么就需要在每年的费用项添加一条该设备费用的分摊项,每年的费用项为2017年购置设备费用的1/10。与平账法不同的是,摊费法将未来即将发生的收支视同于收支已经发生,将其在会计期间统一编制费用项。

3、待摊费用的记账凭证
(1)平账法:
1)在发生会计期间,支出记以下账务:
借: 应交税费-应交增值税、营业税、消费税等 400元
贷:现金/银行 400元
2)在期末结转时记以下账务:
借: 待摊费用 400元
贷: 应交税费-应交增值税、营业税、消费税等 400元
(2)摊费法:
1)在发生会计期间,支出记以下账务:
借: 待摊费用 4000元
贷:现金/银行 4000元
2)每期结转时记以下账务:
借:费用 400元
贷: 待摊费用 400元

4、待摊费用的管理
(1)待摊费用的现金支付。针对企业在会计期间承担的待摊费用,应该根据承担该费用的条件,尽可能采用现金支付的方式付款,以便更有效的控制企业的现金流。

(2)待摊费用的费用使用及控制。针对待摊费用的使用,在企业发生支出时,应该对费用的使用进行合理的控制,要求索取合法的费用凭证

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