备用金怎么登记记账凭证？一文讲清

登记备用金记账凭证是记录备用金消耗的重要记录文件，其记账凭证是借记和贷记平衡的重要体现，其登记及记账凭证的技术内容和要求也不能忽视。下面结合具体实例，全面分析如何登记及记账备用金凭证：



一、登记备用金凭证

1、确定记账凭证的编号

备用金记账凭证的编号以99开头，其中99是编号的特点位码，通常跟随一个0或1，组合成99+数字字母，由四位数字组成，尾数加X表示付款凭证，加Y表示冲借款凭证，第六位尾数加B表示开支凭证，加C表示收款凭证，即99+4位数字+X/Y/B/C，例如990020X就是付款凭证；990020Y就是冲借款凭证；990020B就是开支凭证，990020C就是收款凭证。

2、录入备用金记账凭证信息，include备用金的科目

备用金记账凭证主要是记录备用金的使用情况，备用金的记账凭证需要录入凭证日期、凭证字号、摘要、借方科目、借方金额、贷方科目、贷方金额、备注等，其中包含了备用金的科目，只有在此科目上才能登记记账凭证。

3、记账凭证审核

备用金记账凭证审核应是凭证填制者与财务人员向出纳、领导审核签字，出纳校验凭证上各项数据的准确性，领导审核备用金的使用是否符合企业内部规定，签字人应该为企业安全及企业形象负责，并留存凭证复印件于企业档案。

二、记账备用金凭证

1、核查凭证信息

付款方式、开支内容都已录入凭证，应核查填制凭证内容的真实性，填写的借方、贷方科目及金额必须与合同及法律要求相符，以确保凭证的准确性和有效性。

2、凭证校验

校验凭证的主要内容时凭证中借方、贷方的科目及金额是否准确，填制的摘要、日期及编号是否正确，且要求审核者及填制者都要进行签字。

3、填写凭证

填写凭证时根据实付金额来录入凭证信息，借方一般采用现金支付的科目，如应付现金科目、应购备用金等；贷方采用支出科目，其科目会根据用途及具体情况而异。

本文全面分析了如何登记及记账备用金的凭证，具有一定的参考价值。登记备用金记账凭证时，需要录入凭证日期、凭证字号、摘要、借方科目、借方金额、贷方科目、贷方金额、备注等信息；在记账备用金凭证时，要求核查凭证信息、凭证校验、填写凭证，并审核者及填制者都要进行签字，以确保凭证的有效性和准确性。