按照格式不同原始凭证分为什么？一文讲清

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按照格式不同，原始凭证可以分为书式凭证、照片凭证、文字凭证和电子凭证四类。

一、书式凭证

书式凭证又称为写实凭证，是指凭证用文字形式在纸张上完成，经过签字和盖章后成为有效的凭证，是传统的会计凭证形式。书式凭证一般需要由发票、收据、发货单、手工单据、盖公章的文件或书面表格等组成，按照会计法律法规和会计准则，以文字形式完整记载账目科目、金额、交易时间、发生主体等信息，且必须附有原始凭据。书式凭证一般采用书写或录入的方法进行处理，存档容易，难以篡改，保存期限较长，利于查档，对财务人员要求较高。

二、照片凭证

照片凭证又称图像凭证，一般用数码摄影和印刷等技术和设备，将客户店内实物凭证照片拍摄和复制的凭证，有发生前照片、发生后照片、账户打印机照片等多种形式，现将照片凭证一般折合成“电子凭证”系统进行处理，是一种快捷而高效的会计文件处理方式。

三、文字凭证

文字凭证是指凭证形式仅以文字记载的凭证形式，如支票、票据、发票等。由于文字凭证形式较为简洁，仅需单据、文字、交易主体等简单信息，相对容易处理，更容易受到控制，可以为会计人员和其他操作人员提供较好、较快的凭证管理。

四、电子凭证

电子凭证是指以电子形式技术实现的会计凭证，其形式主要有电子凭证、影像凭证和语音凭证等，是利用计算机系统、网络技术将会计凭证的相关信息，以电子形式存档、管理和使用，从而避免对传统凭证的繁琐操作，提高凭证管理的效率。


每种凭证各有利弊，会计凭证的形式，应当综合考虑操作成本、安全性、及时性、易用性、帐务处理能力以及形成报表的能力等，确定最适合当前会计实践的凭证形式。

原始凭证（Primary Voucher）是会计工作中最有用也是最重要的记录，它主要由三部分组成：时间、科目、金额等。根据不同方面可以将原始凭证分为：货币原始凭证、财务原始凭证、汇票原始凭证；银行原始凭证、现金原始凭证、固定资产原始凭证；供应原始凭证、商品结算原始凭证和固定资产投资原始凭证等。

一、货币原始凭证

货币原始凭证，是指作为货币存入或取出的有效财务凭证。货币原始凭证主要有收据、发票、转帐单、银行存款支票等，它们是企业对无形账务进行收支登记的有效证据。

收据是企业领取、存入货币活动的有效证据，通常由收款人开出，内容包括收款人名称、收款金额、收款时间和收款原因等。发票是企业付出货币活动的有效证据，由发票人开出，内容一般有发票人名称、发票金额、发票时间和发票原因等。转帐单是企业资金转账到支付或收款账户时的有效证据，内容一般包括转帐人名称、转帐金额、户名、银行账号、转账时间和转账原因等。银行存款支票是企业银行存款交易时开出或收到的有效证据，主要内容是存款人、存款金额、存款时间和存款原因等。

二、财务原始凭证

财务原始凭证，是指在确认企业财务活动的各种凭证，如对他人借款的借据、对他人承担负债的发票、签署合同的单据等。财务原始凭证主要由借据、应收发票和应付发票等三种组成，它们是企业收入、投资支出、采购支出等交易的有效证据。

借据是企业向他人借款或签订合同时出具的有效证据，一般包括借款人名称、借款金额、借款日期、还款日期以及相关约定的费用等内容。应收发票是企业向他人收取款项时出具的有效证据，一般包括发票人名称、应收金额、开票日期、应收日期和相关约定的款项等内容。应付发票是企业向他人付出款项时出具的有效证据，一般包括发票人名称、应付金额、开票日期、应付日期和相关约定的款项等内容。

三、汇票原始凭证

汇票原始凭证，是指作为汇款的有效财务凭据，一般由抬头方开出，内容包括汇票抬头方、汇款金额、汇款日期、收款方等内容。汇票原始凭证是企业汇出或汇入财务活动的有效证据，几乎所有大中型企业以及其他组织都会在做出大额付款时出具此种凭证以证明财务活动的实施。

四、银行原始凭证

银行原始凭证，是指在企业开立银行账户并进行财务活动时出具的有效证据，如银行账户开户凭证、银行存款支票、汇票等。银行原始凭证主要由银行账户开户凭证、