电脑记账原始凭证如何处理？一文讲清

电脑记账原始凭证是记账工作的基础，是会计工作的重要组成部分。因此，正确处理电脑记账原始凭证具有重要的意义。



一、来源及收集

电脑记账原始凭证的来源可以是公司的现金流水、银行对账单、支票、汇票、商业发票、业务收据、原始记账凭证（如手续费发票、转账凭证）等。这些凭证应按时间先后顺序收集整理，最好做一个文件夹，按年、月或其他方式把凭证分类收集起来。同时，也要注意凭证清晰度及准确度。

二、记录

电脑记账的原始凭证可以按照企业的财务管理要求进行记录，记录要包括凭证的号码、凭证类型、摘要内容、凭证日期、会计科目编号、金额等。在开具凭证时，原始凭证必须严格按照企业设定的凭证编制规则进行，以保证记录的准确性。

三、审核

在记账前，必须对凭证进行审核，确保凭证的真实性。审核主要有两项内容：一是审核凭证内容是否正确，如金额是否准确、科目是否正确等；二是审核凭证是否完备，如是否有凭证号码、凭证的日期是否准确等。只有通过审核，才能确保凭证的真实性和有效性。

四、存档

凭证审核完毕后，应当将其存档，以便日后查阅。为此，应配备专门的存档室，存放起来，便于未来查阅。一般来说，应将原始凭证按照时间先后顺序依次归档，有利于日后的查询和使用；当然，也可以按公司不同管理部门对原始凭证归档，方便各部门之间的查询。

五、统计

在记录审核完毕后，应当将凭证统计出总额等，报表格式可以根据企业自身的实际情况来进行设计，主要包括本月总收入、总支出、总结算等内容。

六、鉴证

最后，鉴证是关键，也是记账工作的重要步骤。在鉴证过程中，可以通过比较总账单据的记账金额与原始凭证的数额，逐条核对流水账记账细节，确认凭证的真实正确，并与综合总帐中的控制账户或数额进行比对，确保账务精确焦点，做到鉴证全面。

总体来看，电脑记账原始凭证的处理工作主要是收集、记录、审核、存档、统计和鉴证这几个步骤；以上步骤要求协调有序，确保凭证数据的准确性和完整性，是每一家企业的财务管理工作必不可少的步骤。