应收票据是指企业向客户(买方)出具的专用商业收据,收到此票据时均表明买方已向卖方支付款项,可作为卖方权利的凭据。关于应收票据,从形式可以分为“纸质票据”和“电子票据”,还有“发票”、“收据”等。

一、纸质票据
纸质票据是指企业采用传统的纸张形式出具的收据,即企业向客户印制一张票据,上面印有标准的字样和业务相关的信息等,以证明客户已向企业支付相应的款项。对于纸质票据,客户在确认完收款后,需签收认可,这样企业才能获得更充分的权利凭借。为了防止票据的篡改和造假,纸质票据当中的业务相关的信息,一般都会采用个性化的签字和印章,以证明此票据的真实性和权威性。
二、电子票据
随着现代科技的发展,现在有了企业可以选用电子票据的方式来出具。电子票据是指企业使用技术工具,如数据库、电子商务系统、电子表格等,制作收住信息的办法,当客户收到收据时,企业都会加上安全标识,如数字签名、时间戳认证等,以证明该收据的真实性和权威性,提高票据管理的可信度。
由于电子票据印制比较快捷,很多企业都选用这种方式来出具,节省了时间和成本。另外电子票据也能很好的保护企业的机密信息,同时也可以降低出现票据造假的机会,具有加强企业管理、防止票据造假的好处。
三、发票
发票是指由企业出具的收费凭证,一般是税务部门验证并冠以国家有关税收法律法规规定的标准格式,覆盖一定价格的支付行为,用作记账,涉及税收缴纳的事项,实行登记发票制度,用于企业总额制度和零售制度,由纳税人凭此收取和实行申报纳税的凭证,用作报销税务用途。
四、票据的优点
1.票据的出具可以减少支付混乱,便于企业支付类型的区分,确保企业按照有关税收政策执行支付工作。
2.能够从某种角度反映企业支付状况,可以根据具体情况在一定范围内产生征税依据。
3.收据为支付双方形成证明,能够更好的保护支付双方的权利,提高支付环节的安全性与可靠性。
4.票据还能够为支付双方节省大量用于准备支付证明的时间,同时也能够确保支付双方的经济效率。
5.票据的出具还能够在一定程度上学习支付双方之间的财务状况,有助于支付环节的营收管理。
总之,应收票据是企业对货款收取的凭证,具有越发重要的地位,具体开展支付类型也有很多,可以与支付双方协商,选择合适的方式来完成相应的支付任