总分类账的格式与登记方法是什么？一文讲清

总分类账：定义、格式与登记方法



概念：

总分类账（英文名total ledger）是会计记账中最重要的账户之一，它是对资产、负债、所有者权益及其他帐户的集合，是账隶本的总结。

它是企业账务记账工作的框架，是企业财务活动的展示，也是企业经营、控制活动的重要凭据。它全面地反映了企业的经营活动，是缺少的有关财务数据和会计报表的前提。

格式：

根据会计分类原则，企业可以建立不同的总分类账，如现金分类账、库存分类账、应收账款分类账、贷款分类账等，格式一般有以下形式：

（1）编号：按会计科目次序编号，可以采用序号的方式；

（2）科目：一般写出会计科目的名称；

（3）日期：当期发生业务的日期，方便核对确实准确；

（4）摘要：摘要写明本期发生业务的简要情况；

（5）借贷：借方代表资金的流出，贷方代表资金的流入；

（6）余额：记录借贷方发生额及对应余额，有贷方余额和借方余额之分。

登记方法：

（1）凭证登记：凭证是会计业务过程的基本记录，它完整反映了财务交易的形式、内容以及实际发生的日期。凭证的基本结构是：分录号、摘要、科目、借方金额、贷方金额、凭证号，根据凭证信息，从科目的首账开始，根据借贷原则，记入分录登记在总分类账中。

（2）自动记账：自动记账是指将凭证信息输入计算机，由计算机自动登记账户及汇总余额的行为。

（3）人工记账：记账人通过手工将凭证中的科目登记在总分类账中，并作借贷记账，最后汇总余额。

以上就是总分类账的定义、格式与登记方法。它是会计记账工作中的基本单位，为财务决策提供了良好的保障。企业要注重登记总分类账的准确性，加强审核监督，以确保财务状况真实、准确。

一、总分类账的概念

所谓总分类账，是指根据实物或事件的性质和特征，将不同种类的账户按某种系统归类的全部账户的总和，反映企业的总体状况与活动结果，也称之为汇总分类账。其目的是全面反映企业的账户数据，总结企业活动结果，为企业决策提供参考。

二、总分类账的格式

总分类账的格式一般用双列法，有左列负债（资产）和右列权益（负债），可以清楚的体现账户的总体情况，易于老板，读者了解。

左列负债主要包括流动资产、非流动资产、固定资产、累计折旧和其他账户余额；右列权益则主要包括所有者权益、流动负债、非流动负债和其他账户余额，总和为账户总额。

三、总分类账的登记方法

1、 根据会计原则，双列法登记总分类账主要是根据财务活动登记的原始凭证来实施；
2、 财务活动和记账登记的发生时间一致，收付款时明确清楚，记入不同账户，每个账户流入或流出的金额都要明确，尤其是借、贷、借贷金额要记录清楚；
3、 如涉及物品、货币的来源、目的、时间、金额、数量等，都要明确进行登记；
4、 登记内容清楚，可以是用文字，也可以是用数字，但它们的发生时间、金额，和发生原因要明确易懂；
5、 每日记账，每日清算，保证账目的真实、及时性；
6、 总分类账的记账工作要求高，登记时要认真，准确，仔细，不允许有错漏记账；
7、 按照会计原则进行记账，总分类账的完成以原始账务凭证为准。

四、总分类账的权威性原则

1、 客观原则：在总分类账中，会计数据的记账要按其客观事实、确有的事物及其实际经济活动按原有的政策法规来进行；

2、 系统完整原则：要求全面登记需要登记的所有的数据，不能漏掉或重复登记，确保各项数据的权威性；

3、 记账准备原则：记账时，要按会计原则，搜集登记信息，并进行系统整理，完善归类，登记到总分录中来，确保数据权威性。