必须用原始凭证粘贴用纸吗？一文讲清

很多人好奇的问题之一就是：原始凭证是否必须用纸粘贴用纸？有人认为只要形式正确就行，但有人认为原始凭证必须粘贴纸的。在回答这个问题之前，我们首先要弄清楚什么是原始凭证。



原始凭证是会计记账凭证的一种，是为了证明企业在某一个会计期间发生的各种借贷发生额及借贷的原因而准备的凭证，它是会计记账的最原始的资料，是企业会计记账的依据。它既反映出企业在一定时期内发生的财务经济活动，又表示了财务经济管理人在一定时期内进行了会计处理。

原始凭证是否必须用纸粘贴用纸，从理论上讲，原始凭证可以是电子或纸质形式的。原始凭证是会计资料的最原始形式，如发票、支票、往来函件、付款记录、收据等，它记载了企业在一定时间内发生的经济活动，是企业会计记账的依据。因此，国内会计准则对原始凭证要求较高，它们被视为会计记账的基础，可以反映出企业在一定时期内发生的财务经济活动。会计准则要求，原始凭证必须有真实性、完整性、及时性、合法性和准确性，这取决于它的质量和保存。

原始凭证的质量和保存主要取决于它们的类型，原始凭证可以是电子类型或纸质类型，它们都必须具备上述要求，而电子类型要比纸质类型更加准确可靠。

对于纸质类型的原始凭证，国内会计准则要求用纸粘贴用纸，因为它能够有效地保存文件并防止其被破坏或遗失，特别是当企业拥有大量交易时，原始凭证就更加重要，只有把它们粘贴在纸上才能保存起来，这样能更快地查询找到它们。另一方面，采用纸质类型的原始凭证也有其局限性，比如缺乏安全性，在交易记录中容易变形，可能会因为日常活动而被弄丢，破坏等等。

另外，原始凭证也可以以电子形式出现，电子凭证保存起来更加便利，只要用户有权访问，就能查看所有账户的原始凭证，并可以在后台记录交易历史。另外，它也有助于节省企业成本，可以让公司节省印刷、存储、分发、收集等纸质财务账目的成本。但电子凭证也存在一定的局限性，它们的作用受到安全性、完整性、合法性等因素的限制，并不能在合法的法庭诉讼中被认可作为真实记录。

综上所述，原始凭证不是必须用纸粘贴用纸，它最重要的是必须具备真实性、完整性、准确性等要求，无论是电子类型还是纸质类型的原始凭证，都需要保证其质量和保存，方能作为会计记账的准确依据。