产品销售记账凭证怎么记？一文讲清

1.销售记账凭证的概念



销售记账凭证是企业销售交易的有效证明文件，是经过专业机构出具的，具有法律效力的企业账目管理凭证。销售记账凭证是企业对新销售收入、库存及销售利润的详细记录，包括销售产品型号、单位价格、计量数量、计价金额、收款方式等，通过凭证的审核可以系统的掌握企业的财务信息，并能更好地把握市场信息，有效控制库存。

2.开立销售记账凭证的实际操作

（1）账务处理前准备工作：根据发票的付款方式，确定社会保险金、税金的交纳或抵扣，科目审核、与外部客户建立账户余额，编制交易凭证，短期借贷等。

（2）账务处理过程：根据发票收付情况，凭据记账完成凭证制作，内部账务使用销售管理系统来完成，系统将一张完整发票结构的财务凭证记录在财务内部帐簿上，确认销售交易资金正确无误。

（3）财务核实：公司的销售管理系统将会在出库前做好财务核实，包括核对货品准确性、修改不正确的发票，确认应收帐款余额，维护应收及销售所有账号。

（4）重新开具发票：对于出现不正确的发票或已经失效的发票，应立即重新开具，并根据要求补足以申报确认的凭证。

（5）编制月度报表： 确定销售收入类别，在财务报表中，将当月实际收入及利润率分类及认领，报表反映当月经营收入及利润状况。

3.业务后续管理

（1）结算情况：收取客户的货款，通过银行收付进行报备，将收款情况反映到账务凭证中，收款完毕后，结算处理归档。

（2）凭证保管：各种凭证。必须定期复核，对凭证要按照规定加以整理，妥善保管，一旦发现凭证有缺失、有效期已到等问题，应立即重新开具、补全相关记录。

（3）财务管理：系统实时记录每笔销售，后续的财务管理和凭证签字登记，严格遵守有关规定，便于核对和控制财务状况。

（4）库存管理：凭证有助于企业财务部门及时准确进行库存的实物核算，并与账务出入库情况进行对比，有效发现财务漏洞，有效控制库存，实现财务诚信管理。

总结以上，销售记账凭证是企业管理及销售交易的有效凭证，是企业真实、有效的客户应收账款及库存收支明细等重要记录，它不仅能提高企业财务管理的准确性，更重要的是可以提供财务管理需要的有效统计数据，实现财务诚信管理。