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标错的凭证怎么记账?一文讲清



标错的凭证怎么记账

误标错的凭证是指因科目标注不清楚或错用科目编号或人为错误等原因造成凭证中科目错误的情况,记账时将对会计账簿产生重要影响,故记账时必须注意避免出现误标错。

1.综合认定误标错原因

对于误标错的凭证,必须综合评估原因,以判断凭证的真实正确性。这类问题的主要原因是科目编码不清楚,或者是制作凭证的人或使用凭证的人存在过失,导致错误标注科目编号,从而导致误标错的凭证发生。必须综合起来进行认定:根据原因识别为操作过失和不清楚科目编码,以及其他原因,对比确定真实事物,以便于凭证的核销。

2.检查会计凭证内容

在认定了误标错之后,应该检查凭证内容与日记账的发生依据,以及会计账簿的核对情况,在这里也要要比对收入支出明细,确定误标错凭证发生的真实性,以及内容是否匹配。可以根据财务报告上的收支明细以及现金流量表等财务报表,看会计人员是否正确把握了财务收支情况,以及表示、说明的真实性,是否和误标错凭证一致,以此来明确后续记账的是非。

3.确定误标错凭证分录

确定误标错凭证分录,是记账的核心步骤。应根据凭证内容和原因,根据账簿余额和科目分类看是否完全正确,如果发现出现误标错的现象,应根据正确科目和原科目对应的余额进行核对,把原来的借贷方向作出更正,最后确定误标错凭证的真实分录方案,以准备记账准备工作。

4.重新记账

误标错的凭证记账,经确定了分录之后,应根据实际来重新记账,这里的核心就是调整误标错凭证的做账和更正账目,要按照实际发生的单据来进行会计处理,并将会计账簿和现金流量表的内容补充完整,完成重新记账的过程。

5.补充注明误标错的处理情况

在记账完成之后,要进行一定的补充说明工作,便于后续核查性的查阅。如说明有关误标错凭证的处理情况,科目的变化,发生的后果及做账的处置情况,以便同时方便后续对该发生的后果及处置结果进行审核及复核。

记账时要注意避免出现误标错,正确使用科目编码,综合认定凭证原因,检查凭证内容准确性,确定正确的分录,重新记账及对处理情况进行补充说明等步骤,才能保证记账正确,便于财务收支真实明确的反映,确保会计工作的顺利进行。

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