费用报销单模板的填写规范是什么？一文讲清

1、费用报销单模版的填写要求



费用报销单要求用正楷填写。在填写费用报销单时，应在相应的栏目中详细填写响应的信息，项目、金额、数量、受款人等信息应清晰、正确，填写完毕后应进行订正、校对，以确保信息完整无误。

(1) 应填写的必要信息

在填写费用报销单模版时，首先应填写单位等全部可以供识别的信息，包括使用单位，单位名称和地址，报销人姓名，联系方式，报销部门等。此外，应也要根据实际情况将其他信息准确填写，以便审核部门审核。

(2) 报销金额的填写

填写报销金额时，应以元为单位，将报销具体的项目和费用一个个分开填写，严格按照报销标准，以小数点阿拉伯数字填写。填写大写金额时注意带上单位，应写明报销的每一项费用，一一对应，有争议的或不明确的报销明细项目和金额不予记入。

(3) 报销记录的要求

费用报销的记录清晰要求及时更新，尤其是报销事由和报销经过，需务必准确、真实。应在费用报销单上写明报销事由、报销经过，如酒店消费、交通费用等，报销经过必须真实可靠！

二、收费报销单的校对

在填写费用报销单时，应核实报销的原因、金额、报价和地址等信息，以确保信息精确、无误。当填写完毕后，还应核对报销金额，检查金额是否正确，并对金额大写和金额小写相符进行核实。

三、费用报销单的审核

费用报销单的审核一般交由报销人指定的财务部来审核，审核人员应仔细查看报销费用内容，审核原件是否存在不正当的情况，审核报销金额数量计算及证明是否完备，做出审核意见，进行记账及备案。

四、报销凭证的处理

报销凭证处理一般在进行完报销单的审核后，由主管领导签字授权，由财务处理人分拣整理报销凭证，之后进行存档，存档的报销记录应争取尽快处理。

以上就是费用报销单模板的填写规范及操作要求，如果大家做好了动态管理、审核、归档等基本的费用报销工作，相信费用报销工作就能够更加顺利运作，为单位创造更多的财政收入。