财务记账凭证不能撤销吗？一文讲清

财务记账凭证是在会计活动中凭借完整记录财务状况的重要性文书，作为财务报表的重要依据，财务记账凭证一般都不能撤销，但是也存在一些例外情况。因此，在讨论财务记账凭证是否可以撤销之前，我们从以下几个方面来详细分析。



首先，根据财务会计准则的要求，财务记账凭证确保会计记录的真实性和正确性，这是财务会计工作的基本要求和原则。因此，财务记账凭证一般都不能撤销，任何企业在记账时都应按照利益相关方的请求合理记账，并不得撤销记账凭证。这些内部控制要求对企业的财务会计人员起着重要作用，否则就可能导致会计记录的不真实和不完整。

其次，在实际操作中，财务记账凭证不能撤销的例外情况也存在，比如经销商出货时，如果由于仓储原因等稽核无法完成，则财务记账凭证可以撤销或重新写账单登记明细。此外，如果企业凭条发生错误，账上的金额小于实际应付的金额，企业可以根据实际情况撤销财务记账凭证。

再次，依据会计业务要求，财务记账凭证不能撤销，但财务部门可以在必要时撤回原始财务凭据，加以更正或再次登记。财务部门可以按照有效性、严谨性的原则，审查财务凭据的内容，在必要时做出更正措施，将会计记账凭证的内容子式化成财务报表，避免财务会计工作过程中出现的错误。

最后，尽管在财务会计记账中凭据不能随意撤销，但在实际操作中，企业可以根据财务会计的需要，在相关责任人同意的前提下，适当撤销和更正原始的财务凭据，在必要时采取相应的措施来解决凭据实施中的现实问题，尤其是撤销记账凭证中出现的错误。

总而言之，财务记账凭证是完整记录会计活动的重要文书，严格遵守财务会计准则，确保会计记录的真实性和可靠性， 一般都不能撤销；但在特定的情况下，如经审核发现账上金额小于实际应付的金额，则可以合理撤销原始财务凭据，或采取相应措施改正会计记录，以保证财务会计活动的正确性。

财务记账凭证的撤销是指凭证无效或撤销，有些账务凭据可以撤回，而有些却不行。总的来说，财务记账凭证是否可以撤销，主要取决于在有效记账交易中，我们是否有必要撤销或无效凭证。

一、财务记账凭证是否可以撤销

1、根据法律的规定，财务记账凭证只能撤销误操作或错误发放的凭证，违背账簿编制和维护的法定条款。就像资金账户额外入账和发出的款项之类的未经确认的凭证，可以补正及时撤回。

2、财务记账凭证是有效的，一旦发出，就不能撤销了。一个账户可以有多个有效的财务记账凭证，不应期望撤消它们的任何一个，除非特殊情况下出现记账错误是不可避免的。

3、如果财务记账凭证被误操作撤销，可能会导致重大的经济损失或交易无效。因此，财务记账凭证一般不应该撤销，除非它是错误发出的或有明显的错误。

二、撤销财务凭证的方式

1、凭证应根据发出原因撤回，包括错误登记账目、状态更改等原因。凭证撤回前，必须向收款或付款方准确地说明原因，并需将撤回的原因写入撤回单中。

2、撤回凭证，应由财务经理批准，然后根据有效的报销凭证撤回，并将报销凭证原件和撤回单放在凭证正本柜里。

3、撤回凭证后，应将更正后的凭证由收付款双方签字确认，以确保正确及期限性执行，并以凭证或记录的形式保存起来，否则有可能造成操作权限未被付款方所知的可能性。

三、措施和标准

1、在使用凭证时，应确保信息准确无误，及时发放，保障项目施工进度及财务管理质量，以确保凭证的完整性及有效性。

2、凭证撤回前，必须向收款或付款方准确地说明原因，并以核对与记账的形式备案单据，以便今后的经济核算使用。

3、各部门应该及时登记收发以及备案所有有关的凭证，要求真实记录财务状况，以确保账目准确无误。

最后，财务记账凭证是否可以撤销取决于具体的情况，一般来说，凭证只能凭有效的事实撤回，或者发出它是明显错误或违反法定条款的情况。因此，只有在特殊情况发生时，并未违反账簿编制和维护的法定条款的情况下，财务记账凭证才能够撤销。