出纳的日记账要登记凭证号吗？一文讲清

不登记凭证号，出纳的日记账会不会影响出纳的工作绩效？



出纳的日记账负责记载日常的财务往来，主要反映各种款项的收入、支出情况。一般来说，出纳的日记账需要记录科目、款项名称、金额、日期等，以及发生的凭证编号。一般情况下，建议在出纳的日记账中登记凭证号，用于记录凭证的支出编号和金额，以备以后核对、查询，确保财务的真实性和准确性。

然而，也有一些出纳不登记凭证号的情况。对于这类情况，会不会影响出纳的工作绩效呢？

首先，不登记凭证号，有可能会影响出纳的准确度，影响出纳对日记账的准确登记，从而造成账目出现差错，从而影响出纳的工作效率，不利于团队的正常运转。

其次，不登记凭证号，也会影响归档、查询等工作，比如需要查找某一项支出，如果日记账没有登记凭证号，会很难找到它，如果不能及时查到这笔账，会影响出纳对客户的及时服务，也会降低出纳现有工作的效率。

再者，不登记凭证号，也会影响对各种款项的统计工作，平常工作中出纳需要进行每日的日记账登记结算，但如果没有登记凭证号，就无法准确地了解收入、支出的具体情况，对财务管理来说也是一个比较大的隐患，可能会影响出纳的工作效率。

最后，不登记凭证号，对于凭证丢失的处理也会受到影响，比如客户要求出纳进行一些小额报销，由于当场没有出具单据，没有登记凭证号，当客户要求报销的时候，很难通过凭证号寻找。

综上，不登记凭证号，一定程度上会影响出纳的工作绩效，它有可能影响出纳对日记账的准确登记、影响归档、查询等工作、影响对各种款项的统计工作、影响对凭证丢失的处理，并且会影响出纳对客户的及时服务，从而影响出纳的工作效率。因此，建议在出纳的日记账中尽可能登记凭证号，用于记录凭证的支出编号和金额，提高出纳的工作效率，确保财务的真实性和准确性。

摘要

出纳的日记账是会计凭证的重要组成部分，它存储了公司的财务信息，包括付款、收入等。凭证号码是由某个机构或机构管理的一组数字，可以用来识别有关交易的办理者、地点、时间等信息。因此在出纳的日记账中是否登记凭证号，是否必要受到财务人员的高度重视。

一、为什么在出纳的日记账中登记凭证号

1.凭证号码可以更好地标注支出和收入信息，使日记账更清晰易懂。凭证号码的登记，可以使财务水平更高，确保支出和收益的准确计算。

2.凭证号码可以识别支出和收入所归属事务的详细信息，可以避免支付款项混淆或造成财务损失。

3.便于监督与管理。凭证号码的登记，有助于完善财务管理体系，有助于后期对日记账的核查管理工作，保证财务完整，准确性和信息的及时性。

4.有利于节省审核时间，增强财务审计的有效性。凭证号码的登记，可以让审核工作更加高效率，简便精确，利于发现问题，从而避免了浪费时间和人力。

二、为什么在出纳的日记账中不可以登记凭证号

1.凭证号码的登记可能增加出纳日记账的费用。登记凭证号有时会消耗额外的时间和资源，使其更加冗长，增加出纳费用。

2.凭证号码的登记可能会给出纳带来更多的复杂性。凭证号码的登记，要正确无误，需要耗费大量精力和时间，如果出错，会造成财务混乱，最终影响财务报表的准确性。

三、总结

综上所述，在出纳的日记账登记凭证号的好处在于，有助于标注信息，提高财务水平，完善财务管理体系，避免了混乱和误解，保持财务的准确性，并加快审计工作。然而，如果错登凭证号，可能会带来额外的费用，并给出纳带来更多的复杂性。因此，是否在出纳的日记账要登记凭证号，要根据具体情况来审慎抉择。