智能无纸化会议系统功能是什么？

智能无纸化会议系统，充分利用现代科学技术，以及相关软硬件的支撑，着力在帮助会议组织者有效、高效的实现会议召开，又力求保证会议安全并尽可能提高会议的效果。其功能因企业规模而异，有云端电子会议报告库，动态会议服务，流程自定义，动态和可视化的会议服务，手机应用的会议移动管理，共享资源的会议管理，高级分析器甚至语音分类器；移动签到、电子邀请函，会议流程管理，实现会务的线上邀请及线下接待，参会者记录管理，统一的会议数据保存，实时会议及文件共享，动态会议实录分配，智能文档审阅与报告审阅与参会者问题回答及发布，自动巡视、自动警报、自动发布宣传信息等。



一、组织会议

智能无纸化会议系统可以提供线上管理和邀请，让会议议题和相关时间表更加明晰。例如，动态会议服务器可以用于即时安排并自动提醒会议时间，以及分组投票，结果可迅速得出，明确表决的意见分歧，改进参会人员的参与度以及及时安排会议环节；发送电子会议邀请函，在回复时显示参会人的参会状态以及活动变更，可以更好地起草会议文件，如会议议程、参会人员名单等；另外，可以利用手机应用程序，随时随地查看、更新会议通知，及时参会情况；

二、参会管理

智能无纸化会议系统提供了一个完美的参会管理功能，可利用会议管理软件实现移动签到，检查参会者是否准备就绪，并可以针对参会者进行团队补充和流程调查；使参会者的资料统一化，让参会者的参与更加有序、清洁、易于统计；同时，还可以采用互联网会议聊天技术，实现参会人的电子邀请函，为会议提供更加灵活的参会机制；同时，可以利用实时全程直播技术，将参会情况实时呈现，实时更新议题体系，增强参会者的参与感；

三、知识管理

智能无纸化会议系统还可以进行知识管理，将会议中议题的方案，以及讨论的结果，记录为文档，整理归类，妥善保存，供今后参考；可以通过高级分析器和语音植入系统，生成可视化界面记录会议过程，方便与今后参考；可以通过聊天机器人来收集参会者的意见和建议，实现智能审阅和决策；让会议中的所有信息，都可以保存在系统中，今后可以检索使用，为日后有需要的人参考，大大提高了企业的协作效率。

四、安全

智能无纸化会议系统的安全功能，也是不可忽视的，可以