什么是询价计划？一文讲清

询价计划是企业内部采购流程的重要部分，应用于内部采购流程的确认订单前的一种特殊的采购流程。询价计划的目的是使企业可以多次询价，从タ多个供应商处获取最低的采购价格。



一、询价计划的定义

询价计划（Inquiry Plan）是企业内部采购流程的一种重要部分，是企业内部采购流程的确认订单的前一步工作，其主要目的是从多家供应商处，供应商响应时，能够多次询价来比较价格，然后根据采购成本分析，获取最低的采购价格，最终确定一个确定的供应商，供应商履行合同。

二、询价计划的优点和作用

（1）有利于降低采购成本：询价的过程能够接收来自不同供应商的报价，根据价格方面的考虑，有利于企业降低采购成本；

（2）能够提高采购质量：在询价计划中，企业可以要求来自各个供应商的报价，根据需求的属性，逐一过滤，确保最终采购的货物在质量上有保障；

（3）能够提高企业之间的合作效率：按照询价计划的要求，供应商要能够及时回复报价和物料，使采购流程更省时、高效，为企业之间的合作提供便利，提高企业之间的合作效率。

三、询价计划内容

通常，询价计划通常由企业内部采购人员完成，内容通常由以下几部分组成：

（1）采购需求清单：首先，企业确定采购需求，从供应商处获取报价，确定采购需求，如采购物品、购买数量、质量要求等；

（2）供应商列表：确定知名、可靠的供应商，企业从中选择询价供应商，并给供应商发放询价计划；

（3）询价文件：询价文件包括供应商的联系方式、询价demands要求，如交货期、产品质量等要求，一般是在双方同意的情况下在双方的合同中约定的；

（4）询价评估：根据不同供应商提供的报价，信用状况以及市场上的竞争情况，来评估不同供应商，最终确定一个最佳供应商。

除了以上内容以外，企业在开展询价计划时，还要注意各种财务和法律要求，确保财务管理的合规性和采购流程的合法性，也要注意及时处理供应商反馈的各类问题，及时完成采购流程。

总之，询价计划是企业内部采购流程的重要部分，有利于企业降低采购成本，提高采购质量，提高企业之间的合作效率，在企业内部采购流程当中发挥着重要作用。在开展询价计划时，企业还要注意各种财务和法律要求，确保财务管理的合规性和采购流程的合法性，也要注意及时处理供应商反馈的各类问题。