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冲暂估附什么原始凭证?一文讲清

冲暂估是在支付供货商应付账款,有可能供货商的货款未能及时到账时的一种临时安排。该项估计帐项存在于货款的付款期限内,直至供方确认收款后才取消掉。冲暂估记录所需原始凭证,其内容涉及以下几个方面。

冲暂估附什么原始凭证

一是供方发票。冲暂估原始凭证应该包括供方开具的销售发票。该发票上应该有供方的单位名称、税号、发票金额、供货商的地址和电话等内容。

二是供方货物收据、出库单据。冲暂估原始凭证应包括供方提供的货物收据和出库单据,这些凭证是证明买方是否确实收到货物的有力证据。必须包括货物的名称、规格、数量、金额,以及供方签字确认。

三是买方联系单和领料单。原始凭证应该有买方编制的联系单,记录买方联系供方的情况,包括手

冲暂估附原始凭证是指把单位收到的借方科目材料经整理、汇总、编制,然后在借贷双方分录金额相等的前提下,转换为发生支出的多种凭证,记录在一张凭证上,形成一份原始凭证,即冲暂估附原始凭证,简称为冲暂凭证。

一、冲暂估附原始凭证的作用

(一)减少财务报表复杂性

一张冲暂估凭证把三张会计凭证的信息完整地汇报出来,不仅简化了会计凭证的处理,而且统一了会计账务管理,便于提高财务人员处理财务报表的工作效率。

(二)加强会计管理

冲暂估附原始凭证不仅可以明确单位收入的来源,而且可以确认单位支出的目的与用途,在把单位借款支出作为支出的概况中,根据冲暂凭证的数量准确地安排单位对外借款的额度,加强对单位借款的管理。

(三)明确借款的目的

冲暂估附原始凭证的目的是明确借款的用途,即借款在何种形式、什么时候、怎样用于、记录在何种科目上,从而清楚地考核组织的资金管理情况,更好地控制资金的运用,避免财务困境。

二、冲暂估附原始凭证的特点

(一)扩大核算范围:冲暂凭证把借款的收取报销合并在一起,形成一次性报销。合并结算有利于改善财务管理结构,减少繁文缛节,降低结算成本,提高工作效率。

(二)缩减核算手续:冲暂凭证只需一次核算登记,在借贷双方金额相等的情况下,可以转换为发生支出的多种凭证,形成一笔原始凭证,操作简单,提高了会计人员的工作效率。

(三)简化核算工作:冲暂凭证集中管理,不仅减少了财务人员对各种会计凭证的处理工作,而且可以准确地监控借款的情况,提高财务人员制作财务报表的效率。

(四)把握支出趋势:冲暂凭证把借款支出作为支出的概况,根据冲暂凭证的数量准确计算单位对外借款的额度,金额的变化可以根据冲暂凭证的数量准确考核不同时期借款的情况,从而更好地把握单位支出的趋势变化。

三、冲暂估附原始凭证的编制

(一)准备材料

01、收到的借方科目材料(包括票据、合同、发票和收入证明等材料)
02、请求报销的凭证性材料
03、支付凭证

(二)编制步骤

1、把收到的借方科目材料在全部报销完毕后整理汇总

2、在借贷双方单位计算准确的前提下,在一个凭证上把借款支出作为支出,把应支出的凭证性材料和支付凭证作为贷方记录

3、修改原始凭证,确保借贷平衡

4、及时地将凭证按顺序号编制完毕

四、结

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