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项目管理策划是什么意思?一文讲清

项目管理策划是指制定一套完善的项目管理制度,指导其运行实施,以保证项目取得预期目标,达成预定目的。或者说,项目管理策划就是制定项目规划和实施环节的具体方法和注意事项,以实现项目管理的标准化。

项目管理策划是什么意思

一、项目管理策划的内容

项目管理策划的内容分为三个方面,即任务计划、资源管理和质量管理。其中,任务计划主要内容是项目计划,即定义项目责任人、分解任务、确定截止日期、估算成本等;资源管理包括获取和分配资源;质量管理主要是按照规定完成项目要求的质量要求,包括质量目标和质量标准的定义,质量计划等。

二、项目管理策划的重要性

项目管理策划的重要性主要体现在以下几个方面:

1、确定项目方向:项目管理策划是把项目从无到有的管理,首先需要确定一个有明确目标的项目方向,从而避免项目的扩大和精细化、拖延及无效花费等问题;

2、发挥计划的定向作用:项目管理策划具有定向的作用,能够指导整个项目的发展进程,有效地节约精力,实现高效的项目管理;

3、改善项目可操作性:根据项目管理策划,开展细化计划,明确每个参与人的职责及其分工,方便管理和控制,提高项目可操作性;

4、促进质量管控机制的建立:通过正确的项目管理策划,能够完善质量管理体系,有效的指导项目质量监督和控制,有助于项目质量可靠性和稳定性的维护;

5、缩短学习曲线:正确的策划对于项目管理相关人员有助于加强过程知识的掌握和运用,缩短过程的学习曲线。

三、实施项目管理策划的准备

实施项目管理策划需要做好一些准备工作,以保证策划工作的客观、合理性和实施效果。

1、分析项目:在项目管理策划前,需要对这个项目作出一个全面的分析,包括项目意义、项目范围、参与者信息等,以便全面了解这个项目;

2、确定项目组成的过程:把项目分解成相关联的活动,明确参与管理和实施的过程,明确项目的任务资源安排,并重点关注项目的核心环节;

3、协调主要参与者:确定共有的投入投入或组织资源,组织会议、调整项目规划和内容,做好协调、沟通;

4、明确项目预期目标:明确项目的总体目的、范围、负责人、费用以及特定成果要求;

5、确定实施方案:根据上述步骤,制定具体的实施方案,包括规划项目步骤、聘用资源、市场营销、分配任务、检查工作流

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