一、对原始凭证的注重

在审核原始凭证时,要特别注意以下几个重要方面:
(1)编号:每张原始凭证都分别编号,以确定它的正确性。编号的方法各会计单位不同,一般有字母、数字和中文编号相结合的方法。
(2)日期:每张原始凭证必须有明确的日期,且日期和月份要注意准确,以免引起时间错误。
(3)摘要:在每张原始凭证上都要有一个清楚明确的摘要,以便把凭证与会计记账有关联清楚地表达出来。
(4)金额:每张原始凭证上的费用金额要正确准确无误,比如,收支金额要吻合,不要出现漏帐,需要格外注意,以防出现记账错误,会影响企业的经营和财务状况。
(5)审核:原始凭证在审核时,要先认真查验财务凭证上的相关信息,比如:凭证号、总账期间等;另外,还要检查凭证的完整性、有效性和会计处理的准确性等方面内容,如果有任何偏差或不一致,都要及时进行调整或剔除。
二、对原始凭证的审核原则
无论原始凭证审核都应有若干原则,要特别注意这些原则。
(1)真实性原则:原始凭证的内容必须真实可信,一切信息都应是客观真实的,这是进行审核工作最基本的准则;
(2)完整性原则:原始凭证上的各项资料必须完整,体现出该笔财务业务的全部由来实情,避免漏洞引起会计疏漏;
(3)专款专用原则:收据的主体一般需要是支付账户或付款方,而不是第三方或任何其它单位,原始凭证上的金额应是一次性结算。
(4)发票完整性原则:发票的基本信息要完整,如商品名称、金额、开票日期、发票号码等,同时要对发票的真伪和使用情况进行审核。
(5)及时性原则:原始凭证上面的信息应该是及时有效的,防止出现延误和挂账情况,也不能长期未提交而记在册外账户里。
三、实施步骤
根据上述审核原则,对原始凭证审核的步骤如下:
(1)收集原始凭证:审核原始凭证之前,首先要收集并统一存放所有的原始凭证,确保可以查询方便;
(2)检查资料信息:收集完所有原始凭证后,要认真审查原始凭证中的资料信息,一般包括经办人、签发人、审核人等;
(3)核查凭证信息:接下来,需要根据具体的业务类型,分别核查凭证上的各项信息,比如收据中的收支信息,发票的摘要信息等,重点要对凭证号,日期,摘要,金额等关键信息进行核实和分析;
(4)核验真实性:最后,需要对所有的原始凭证检验实物或记账