活动完成率是什么？一文讲清

活动完成率是活动参与者实际完成任务与计划任务之间的比例，是衡量活动效率及后期执行成效的重要指标，一般有人力资源、金钱、时间和精力的完成率四大组成。



（一）人力资源完成率

人力资源完成率是指活动计划中设定的人力资源与实际使用的人力资源之间比例，高人力资源完成率意味着成功任务完成的可能性更大。

为了提高人力资源完成率，首先要完善人力资源计划，深入了解任务本身，把握任务时间及精力投入，从而准确估算活动所需要的人力资源。其次要合理安排不同类型的活动参与者，不同的人有不同的特点，通过职业背景迅速识别能否胜任任务，做好甄别。另外，要重点考虑团队精神，促进参与者投入活动，彼此协作完成工作，激发参与者积极性，激励每一位参与者作出更大的贡献，保证活动顺利有效执行。

（二）金钱完成率

金钱完成率主要用于衡量活动预算和实际开支的比例，是表示活动在费用投入和使用效果的重要指标。

为了提高金钱完成率，首先要完善活动报名的费用细节，以及其他配套的费用清单，根据活动场景进行合理预算，充分考虑主观因素和客观因素，并详细记录执行过程中金钱开支清单，由职责分明的人管理确保费用合理使用。其次要重点考虑物料采购、库存管理，合理安排定製的物料，有效判读库存量，决收效率，尽量减少不必要的金钱投入，减少购买细节，合理管控采购成本。

（三）时间完成率

时间完成率通常用来衡量任务完成需要花费多少时间，主要依据活动计划安排的活动时间及实际完成任务需要耗费多少时间来计算。

为了提升时间完成率，首先要完善活动计划，细致明晰地把握各项任务的时间，围绕重要任务进行任务联动，准确估计实际给定的时间，以便合理安排活动实施进程。其次要重点就是效率管理，在活动实施前制定更加有效率的计划，进行时间管理，充分规划有效时间，控制和监督各种非核心活动，减少浪费的行为，增加学习、执行、协作三大步骤。

（四）精力完成率

精力完成率是指活动进程中参与者花费心思和能力、有效行动来完成任务的完成率。

为了提高精力完成率，首先要明确活动目标和核心，有效区分各类任务，了解参与者技能及特点，合理分工，做到明职责、明捷径，及时行动，避免参与者重复工作。