冲红凭证怎么记账？一文讲清

冲红凭证的记账要分别从实质性冲红和形式性冲红两个方面进行记账。



一、实质性冲红

实质性冲红是指企业在其本期结账时发现上一期的记账错误，需要在本期按照原账记账法进行重新记账，即将错记的会计科目余额错误地冲出去，再准确记账的程序。例如，上一期在银行存款科目记账时错记300元，该期就需要错记300元冲出去，再根据实际情况进行记账。

实质性冲红的记账方法如下：

1．当期冲红原期错记科目：以绝对值形式记入被冲销科目，即在原期错记科目记入冲红金额，作为实际该期发生情况，借方为冲，贷方为原期错记金额。

2．当期记录正确科目：按实际发生的事物，记入正确的会计科目中，做出实际发生的借方与贷方的记账。

3．当期冲红贷方科目：如果原错记金额记入贷方的科目，以绝对值记录冲销科目，记入被冲销科目（即冲红科目），借方为冲，贷方为原期错记金额本金。



二、形式性冲红

形式性冲红是指企业对原凭证进行修改，但原凭证记账的应收账款、应付账款、存货等实际发生与凭证记账金额不变，只是增加一笔形式性的冲红凭证记账而已。例如企业公司在4月准备一笔赊购商品的结转金额支付给供应商，由于某些原因未能按期支付，结果发现10月份时货款已经支付，可以在10月份准备一笔冲红凭证“冲红上月准备的货款发出凭证”，将4月的应付账款会计科目做形式性的冲红。

形式性冲红的记账方法如下：

1．当期形式性冲红上期科目：相当于重新记录原期的会计科目，以冲红科目的绝对值记入被冲红科目，借方为冲，贷方为原期错记的金额。

2．当期记录正确科目：根据实际发生的情况，在正确的会计科目里记录选择一笔有效的凭证，做出借贷方记账。

形式性冲红除了上面两种记账方法外，还可以用借贷双发票方式：即当期准备一笔发出商品凭证，然后再另准备一张收回发出商品票据，将一笔冲红凭证形式性地记入被冲红科目中，即可完成记账。

本文综合介绍了实质性冲红和形式性冲红版块的记账方法，着重介绍了以借贷方双票记账方法，相信对于大家学习冲红凭证记账有帮助。