出差回来报销差旅费会计分录是什么？一文讲清

出差回来报销差旅费会计分录



从报销的角度出发，出差回来报销差旅费会计分录一般有：实际出差支出费用（实际出差费）、住宿费、交通费、膳食费及外部费用（如快递费、联络费），以及其他与出差有关的费用（如报销客户酒水费用）等。

实际出差支出费用：与出差相关的会计分录源自承担实际出差支出费用的部门，可以被记录在财务报表上为“实际出差费”的条目，该项费用包括所有各项出差费用，如交通费、伙食费，还包括住宿、补贴等费用。例如：实际出差费用=机票费+住宿费+伙食费+交通费等。

住宿费：住宿是指出差期间所涉及的住宿费，其会计分录记录在收入账簿中，用于反映住宿费的支出。住宿费是指：出差期间员工所享受的住宿费用，如房租、清洁费用等其他住宿费用。如果公司提供家庭服务，该费用也可用于报销。例如：住宿费=房租费+清洁费+其他住宿费用等。

交通费：交通费是指出差期间的各项所需交通费用，包括机票费用、火车票费用、长途汽车费用、出租车费用等。交通费用可以是实际出差时支出的费用，也可以是公司的往返交通报销。例如：交通费=机票费+火车票费+长途汽车费+出租车费等。

膳食费：会计分录将膳食费部分费用记入财务报表中，用以反映出差期间的膳食费用。膳食费是指出差期间各项膳食费用，如餐费、伙食费等。例如：膳食费=餐费+伙食费+其他膳食费等。

外部费用：外部费用是指出差期间公司支付的费用，如传真费、快递费、电话费等。该费用由出差活动直接支出，则录入财务报表中为外部费用。例如：外部费用=传真费+快递费+电话费等。

其他与出差有关支出的费用：其他与出差有关支出的费用也可被记录在财务报表中，用以反映出差期间的其他支出费用，并由该部门承担，如客户酒水费用‘是应客户当场要求向其提供的酒水费用，但在此项支出上并不需要另行记录以作为出差报销费用之一，而是作为其他与出差有关支出的费用。

总而言之，出差回来报销差旅费会计分录一般包括实际出差支出费用（实际出差费）、住宿费、交通费、膳食费及外部费用（如快递费、联络费）、其他与出差有关的费用（如报销客户酒水费用）等费用，并由该部门承担，用以反映出差期间的费用。