通用记账凭证如何填写？一文讲清

通用记账凭证用来描述账务发生的实质内容、发生的原因、兑现的金额等，它是企业记录财务会计业务的重要单据。在准备通用记账凭证前，首先要弄清楚账务发生时的背景，进而得出账务的实质内容。准备通用记账凭证时，要清楚记录财务的金额，能够准确无误地记载相关账务交易，以保证财会的精确性。



一、准备通用记账凭证的内容

1、日期：准备通用记账凭证时，必须记录凭证的日期，以及账务发生的日期，使账务发生的实质内容能够清晰地被记载。

2、摘要：通用记账凭证的摘要是记录账务发生的实质内容、背景原因、进行账务处理的金额等。内容要清晰简练，不宜把细枝末节的细节都写入其中。

3、借方：借方栏位可以记载应收账款、货币资金、库存等，要注意其金额与凭证后面的实际对应账目，以及发生代垫或抵销等情况的记载。

4、贷方：贷方栏位可以记载应付账款、营业外支出、应交税费等，同样要对凭证后面实际的账目，以及发生代垫或抵销等情况的记载做出相应调整。

五、结论

通用记账凭证是企业记录财务会计业务的重要单据，准备该类单据时，要清楚记录财务的金额、发生的实质内容及其背景等，确保已记录的金额及账务的正确性，以保证财会的准确性。准备通用记账凭证时，其借贷方金额应当具有匹配性，也就是应尽全部借贷金额的科学匹配。最后要注意，对应的财务操作应当实行完整的文件归档，以确保财务信息的准确有效。

通用记账凭证又名记账用簿，是企业记账期间发生的经济业务交易和财务处理活动的书面凭证，是企业记账的依据。它是企业会计核算的关键和基础，是对企业会计账簿记录的补充，是会计核算期间留存的最为直接、最为重要的证明文件。下面结合具体的范例来系统地分析通用记账凭证如何填写的。

一、填写页眉

1.凭证字号：凭证字号请按照企业的内部规定，比如按年度增量、以月为单位或大类分类等方式，进行编号。

2.会计期间：用于表示本次凭证属于的会计期间，记账日期用来判断本次凭证属于哪个会计期间。

3.凭证日期：凭证日期即凭证制后初次填写日期。

二、填写摘要

摘要用于概括本次凭证的主要内容，如关于收入的，统一填写“销售收入”，关于费用的，统一填写“费用支出”等。

三、填写会计科目

1.科目编码：在凭证上要明确科目编码，这【具有利于后期检索、审核的功能】，一般企业使用的是国家中小企业会计制度（简称GAA），根据国家规定的会计要素进行编码，以便增强编码的规范性。

2.科目名称：凭证上需要明确科目名称，可以简称为主管会计要素，必须完整、精确。

3.借贷方向：借贷方向就是**科目本身的发生的方向，一般记账的时候，有五种借贷方向：借(+)、贷 (-)、平(0)、收，发。

四、填写金额

1.填写金额：把交易金额的数字或付款人付款的款项按千为单位，每次以三位一组 中文表示出来，英文一次立即表示出来，若金额不足1000元，则不用加入“千”的字样。

2.填写本位币：凭证应当填写本位币，根据公司不同期间的汇率变动，使用相应的汇率，计算出相应的本位币金额，填到凭证上，做到期末的汇率一致性。

3.摘要中填写税额：在凭证摘要位置，应当标注有关税额的相关认证，如销售收入“含税”这样的相关认证，避免错误记账，同时减少审核的工作量。

五、编制人与审核人

1.编制人：编制人审核人表示本次凭证的编制具体部门和人员，表示经办人责任的责任层次，对被当事人的经济行为进行确认，保障凭证的准确性和真实性，由凭证编制人和记账人按规定填写

2.审核人：每张凭证有一个审核人。凭证审核人的职能是审核会计凭证，审核凭证是否符合会计准则的规定而填制的，是凭证完整性与真实性的最终保证者。

最后，由于通用记账凭证是财务会计记录和计算的基础，是企业审计凭证的依据，是企业财务管理的基本材料，而填