备抵账户如何做记账凭证？一文讲清

作为一种重要的财务管理行为，记账凭证的制作是财务企业科学运用资金的重要依据。抵账记账凭证是把货物、服务发票（收入、支出凭证）或银行对账单（收入、支出凭证）抵销转换账户的有效凭证，抵账凭证的制作至关重要，也是财会审计员最常遇到的审计问题之一。一个财会审计员熟练掌握抵账凭证的制作，对维护企业财务会计信息准确性具有重大的意义。



一、抵账凭证的内容要求

抵账凭证是两项（多项）原始凭证数据得以交叉验证，并进行正确性比较的凭证，抵账凭证中内容应包括两大部分，一是抵账的原始凭证号，二是抵账后的交易凭证号。

1、抵账的原始凭证号

抵账的原始凭证号，即是抵与被抵账的发票号或凭证号；如果被抵账的涉及账户，那么需要把账户编号一同记入凭证号中。原始凭证号是很重要的内容，他是用以标识抵账原始发票，属于该笔抵账的重要依据，也是财务对账的重要依据，应认真进行记载。

2、抵账后的交易凭证号

抵账后的交易凭证号，也称新凭证号，即抵账产生的新的凭证号，是了解该笔抵账的金额、科目关系和审核的唯一标识凭证，应该记入抵账凭证中，以便审计人员及时认可该笔抵账。

二、抵账凭证的备注要求

备注是抵账凭证的重要组成部分，他一般表示抵账凭证发生的原因，以及背后的业务，是用以查证抵账业务有效性的重要依据，因此，备注中内容的确切性和完整性至关重要。

1、抵账凭证中的备注

在抵账凭证中，备注的要求一般有：准确说明抵账原因、事项，如：抵账原因、抵账金额；记录抵账相关的信息，如：原凭证号码、（部门/成本中心/项目等）；记录发生的时间，如：抵账日期；备注加上抵账的项目名称或合同号等，以便易于查验。

2、注意事项

备注应把发生的全部事宜真实详细地记入凭证中，以便审计人员可以充分考核凭证内费用的真实性，发现可疑交易，抵账凭证中的备注要求把已有发票中相关的全部内容进行抵账汇总，且备注中应交代清楚发票抵账的实施操作。

三、抵账凭证的功能

抵账凭证的本质是关于现金及其他性资产帐户的一般性拆账方法，并将其中一定的金额以“抵账”的方法进行调整，则可以更好地把控企业的资金流向。

1、降低账务处理量

抵账凭证可以通过对原凭证的拆分和有效的核销来减少企业的账务处理量，很好地解决企业资金调拨和分配的问题，为企业提供便捷的账务处理方式，降低了企业的账