什么是承运货物收据？一文讲清

承运货物收据是指在承运货物运输的过程中形成的一种文书凭证，他的作用是证明货物在承运过程中由谁承运、谁收取费用和发票有关的凭证，也是支付结算所必须的重要依据。本文将仔细分析承运货物收据的定义、功能和注意事项。



　　一、定义

　　承运货物收据是指在承运货物运输的过程中形成的一种文书凭证，它的功能是证明货物从发站至收站的运输时间、所有者、重量、数量和费用等，证明货物运输过程中发生的变换。

　　二、功能

　　1.它作为运输变更凭证，记录货物运输过程发生的变换；

　　2.作为货物所有者确认凭证，物流运输过程中所有者确认该文书，没有凭此文书所有者无法证明货物来源及所有权；

　　3.作为支付结算依据，关联运费结算支付依据，收取所得费用的金额必须经同意；

　　4.作为发票的凭据，如果在发票制作时需要此凭据，可以参考此文件中的内容。

　　三、注意事项

　　1.货物运输过程中对收据内容的记录，要准确、完整；

　　2.必须在承运货物发出时、收到时以及变更时，开具或改变该文件；

　　3.经常性的审核收据的合法性，确保收据的合法性；

　　4.收据要与发站、收站情况一致，费用是否符合合同约定或者结算协议。

　　因此，承运货物收据的重要性已经无可替代，他不仅是证明货物运输过程中发生变更的凭证，而且同时作为支付结算所必须的重要依据，这是物流运输过程中，证明多方权利和义务关系的一个重要依据。因此，如果在物流运输过程中遇到纠纷，这种文书凭证具有压倒性的证明作用，对于判断至关重要。

承运货物收据是一种由货运人出具的有关发对帐支付有关费用的票据，是货运人与发货人或收货人之间达成协议解决货物承运经营活动款项、费用支付争议的凭据和证据。当运货人把货物交付给发货人或者收货人，发货人或收货人应该出具收据，其中应包括：承运方式，货物类别、货物名称、单价计量单位、数量等内容，原装货物的件数及合计重量及价款的折合总金额。

承运货物收据的内容
承运货物收据主要包括以下内容：
1、收据编号：即货运公司编制的承运货物收据号码，以方便发货人、收货人查询收据信息，编号由数字、字母和下划线组成；
2、发货/收货时间：需包括发货时间和收货时间，用于指示发货人或者收货人的货物在哪个时间点发出或收到；
3、始发地点和目的地点：需包括发货人和收货人的地区及详细地址等信息，用来标识货物的原始位置和最终到达的地点；
4、发货人、收货人名称：需要填写发货人和收货人的名称，以便货运人能够确认货物的来源以及最终所属人；
5、货物品种：货运人要将承运的货物的品种进行明确说明，以便供发货人和收货人进行查询；
6、单价计量单位：需要说明货物的计量单位，将其类别、名称、单价等信息录入；
7、数量：需要说明货物的数量，方便货运人和发货人都能核实实际的体积或重量；
8、运费结算：有关运费的结算需要根据承运距离，体积，重量确认运费结算；
9、保险费的缴纳：若发货人与货运人协议需要，可以在运费结算中缴纳部分或全部保险费用；
10、承运人签字：货运人办理完上述事项时，出具收据，要求他们签字，确保货物安全到达。

承运货物收据的作用
1、确权作用：承运方案是发货人或收货人两者之间达成的协议，是双方的共同权利，承运货物收据出具后，双方皆有其中的权利和义务，双方也都能够在法律下维权；
2、证明作用：只有拥有承运货物收据证明，发货人和收货人才有权利进行司法诉讼，或者向货运人求救；
3、证实作用：承运货物收据能够证实发货人和收货人双方确实进行了发货和收货活动，起到证实签收货物实质性到达对方作用；
4、解决争议作用：发货人和收货人有了收据后，便可以根据收据的内容和条款解决有关款项的支付，同时可以解决因音信不到造成争议；
5、凭证作用：收据签字之后，发货人或收货人可凭这份收据向钱庄做好贷款材料，以此抵押