电脑账的原始凭证怎么处理？一文讲清

电脑账的原始凭证是指企业一段时期内的输入的经营所产生的原始凭证。因此，处理电脑账的原始凭证对于企业的经营是至关重要的。因此，在处理电脑账的原始凭证时，要注意以下几点：



一、建立简单的电脑账户，并归类准确

电脑账的原始凭证是企业的交易凭证，应该建立符合企业经营状况的账户，把相关的凭证归入恰当的科目，使凭证明细能够依据账户分类进行归类，并进行两王单验账，以确保凭证录入的准确性。

二、认真录入和检查

在录入原始凭证时，要做好认真工作，需要熟悉凭证的内容，仔细核对核算事项，尤其是金额。同时，在录入原始凭证时，要认真检查，发现问题及时修改，确保凭证准确性和完整性。

三、保管原始凭证

企业在处理电脑账的原始凭证时，要重视保管原始凭证的工作，把原始凭证分类整理保存，在日常的管理工作中，要定期查阅、抽查，确保会计凭证的完整性和准确性。

四、定期审计检查

在处理电脑账的原始凭证时，要定期审计检查，以确保财务会计准确性，以及财务会计报表上对财务数据的准确表现。因此，定期对企业的财务会计交易凭证进行审计，可以保证审计数据的准确性，同时也可以为管理者提供正确的决策依据。

总之，处理电脑账的原始凭证的重要性不言而喻。企业应根据实际情况，建立合理的账目，认真录入凭证，并认真检查，注意凭证的完整性，同时要定期审计检查，确保会计凭证的准确性和完整性，从而保障企业经营的正常开展。

一、证据基本要求

电脑账户原始凭证必须经过完善，然后才能被视作可靠的证据。一般来说，原始凭证应具备以下特征：

1、帐目要清楚确定，既要明确帐户类型和内容，又需注明出入帐金额；

2、执行事项要明确，即在原始凭证应当概述账务发生的事实经过及执行的具体事实；

3、凭证要真实可靠，即凭证的数据应该正确无误；

4、凭证中须包括凭证编号、发行日期、交易日期、详细分期等内容；

5、凭证要有效，有效的凭证必须遵循财务会计流程；

6、凭证要有时间顺序，原始凭证中的账户余额、时间戳和事务提示码各自按照时间顺序正确记录，避免做出混淆凭证的账的余额变动等错误。

二、对原始凭证的检查

1、完整性检查

完整性检查是检查账务登记、原始凭证，和业务摘要是否确实完整的过程。当然，在对原始凭证的检查中，要求原始凭证内容和实质支付情况是一致的，行号要连续，包含所有的现金业务，不可包含重复凭证，呈现账户应有的登记项目，收支金额，及发票、运输费、凭证费及各种杂项费用等情况。

2、真实性检查

真实性检查是对原始凭证中的实际情况进行检查，包括现金收入情况、结算标的动支、增值税发票动支、商品价格、支付金额的变动、资金使用状况以及企业实际业务发生的情况等，以有效控制企业的财务风险。

3、时间顺序检查

时间顺序检查是检查企业原始凭证的时效性的，即检查企业原始凭证时间序列和凭证内容是否一致，是否有重复凭证、遗漏凭证或颠倒凭证等情况出现，进而有效管控企业的时效性，确保原始凭证的时效性及真实性。

4、算号检查

算号检查是比较企业原始凭证中凭证编号和凭证内容是否一致，以确定凭证的正确性及有效性的检查工作，有助于更准确地验证企业的原始凭证，确保企业原始凭证的有效性。

三、处理原始凭证

1、保存原始凭证

电脑账户原始凭证是企业财务处理的重要依据，对于原始凭证的保存一定要按照专门的流程进行，建议在进行处理的时候，保存凭证及相关证明，包括地址、支付金额等内容。

2、登记原始凭证

原始凭证的登记是证明企业账户状况的关键步骤，应立即在登记册中登记企业原始凭证，并建立索引，将企业原始凭证的具体信息记录，包括凭证号、编制日期、凭证内容、帐户余额、交易日期、
维护费用等情况，重点要做到账的两次交易金额算号正确，并且申请及审核的凭证信息要完整，有助于按时准