车辆的入账原始凭证包括什么？一文讲清

入账原始凭证是会计中经常拿到的一类凭证，它记录了企业在做出或接收支付时所发生金额的缴费的证明。它包括会计分录、发票、函件、收据、到款凭证、费用报销单和相关记录等。下面结合汽车的入账原始凭证进行讨论。



一、会计分录
汽车购入原始凭证必须包括会计分录，当企业购置汽车时，必须作出相应的会计分录，式样结构通常是：汽车科目（付款方）——银行账户（收款方）。具体金额数据可以根据车辆的售价、已收取的金额以及税费进行计算。

二、发票
汽车购入原始凭证的可以可以是购车发票，购车发票是一种以数字和文字表述的以购买和销售车辆货物为主的财务凭证，可以详细记录汽车的名称、数量、金额等信息，用来证明购车过程形成的经济关系。

三、函件
汽车出入帐原始凭证中还必须包括函件，一般来说，函件是与汽车采购有关的各类相关文件，如购置合同，保修协议，保险声明，发票，以及汽车入厂的检测报告等，这样种种函件都可以作为汽车入帐原始凭证。

四、收据
汽车入帐原始凭证还必须包括收据，收据是汽车销售商收取款项的证明，分为中央收据、票据收据和现金收据等。汽车收据中必须记录售车的交易明细，包括购买时间、购买车辆品牌及型号、车辆底价等细节，以备查阅，以防出现纠纷问题。

五、到款凭证
此外，到款凭证也是汽车入帐原始凭证的重要组成部分，即购买车辆时，销售商使用的记录货款已到账的凭据。包括凭证号、账号、到款金额、到款时间等相关信息，以便在制定企业账户时作为参考，确保准确无误。

六、费用报销单
同时，汽车原始凭据也必须包括其他费用报销单，它是企业采购管理部门用于登记费用报销内容，及驳回报销请求的凭据，包括收支金额、到款日期、收款人、收款方式、备注等内容，保留报销记录，为审查提供参考。

总而言之，汽车入账原始凭证包括会计分录、发票、函件、收据、到款凭证、费用报销单等，是购车过程中两方形成经济关系的证明，也是审计活动中取得证明的重要凭据。只有对购车所用原始凭证和记账完整，才能保证会计会计账户真实准确，有利于企业税务报表的准确审计。