报销账如何填制会计凭证？一文讲清

从理论上讲，报销账包括报销费用和被报销人的款项记录两部分，即支出和收入，用于记录报销中的借贷情况，以达到及时报销的目的。下面将从不同方面详细分析报销账内容，包括准备工作、账目内容、填写账目等内容。



一、准备工作

1、准备好支出和收入的相关依据，如报销凭单、付款凭条、收据、支票等;

2、把每笔报销进行有序的编号，以便后续跟踪;

3、准备好相应的科目、账户和科目余额;

4、根据不同的业务情况，准备相应的会计凭证格式。

二、账目内容

1、报销凭单:可以记录报销人、报销说明、报销费用金额等内容;

2、付款凭条:记录报销金额、付款日期、付款方式等;

3、收据:用于记录收款人名称、金额和报销日期等;

4、支票:记录报销信息、付款日期、收款人和金额。

三、填写账目

1、报销费用账目
会计凭证报销账目按照会计规则和准则，记录报销金额，包括报销时间、报销金额、报销单号、报销项目名称和科目明细等。
一般来说，对于费用报销账，会计凭证的借贷方向如下，借方科目为支出类科目，贷方科目为库存现金科目。

2、被报销人款项账目
会计凭证被报销人款项账目按照会计准则，记录被报销人款项，包括被报销人名称、被报销金额、报销项目名称和科目明细等。
一般来说，对于被报销人款项账，会计凭证的借贷方向如下，借方科目为库存现金科目，贷方科目为应收类科目。

四、记账审核

随着报销账目的不断积累，为了确保会计凭证的真实有效，审核是必不可少的，财务人员应好好审核每一笔报销费用的情况，从准备的报销凭单、付款凭条、收据、支票等手续和相关记账情况核实，以减少记账失误的发生，确保会计凭证的正确准确。

从以上分析可以看出，报销账会计凭证的填制，需要按照会计准则和财务管理的有序安排，从准备工作、账目内容和填写账目到审核账目，每一步都需要做到认真负责，以便记账准确、防止报销账目混乱，实现会计凭证的真实有效。