被删除了的记账凭证怎么处理？一文讲清

被删除了的记账凭证处理是指在一定情况下，如果记账凭证发生了意外情况被删除了，应该如何处理，从而恢复记账凭证的原状。



首先，记账凭证被删除的情况分很多种，因此处理方式也会有所不同，一般来说记账凭证被删除时实施写字楼的处理办法：

1.根据中国财务会计准则及会计法规，为恢复正确记账，根据有关业务的事实，采用“按原凭证恢复处理原则”，即使检查出记账凭证被删除，也应该按照原凭证来恢复记账，建立新的记账凭证，新记账凭证中注明被删除的凭证编号；

2.“按原凭证恢复处理原则”被删除的原凭证，如果获取不到该原凭证，则把以前被删除的记账凭证中的内容同时分别调整在上一期和下一期的期末结转记账凭证中，把以前记账凭证中的科目归集到期末的会计科目上，这样就完成了有关记账凭证被删除的处理工作；

3.如果被删除的记账凭证分散存在系统备份盘，应该尝试从备份盘恢复记账凭证，并根据恢复的记账凭证来做出相应的处理。

其次，被删除的账务凭证如何在实际操作中防止发生这种情况？一般情况下要多做存档处理工作，以下有几点可参考：

1.在实习记账的过程中，清楚的标明每张记账凭证的编号、日期、金额等内容，确保凭证真实有效。

2.在记账凭证记录完毕后，要及时做好存档工作，将凭证存档入库，以便查证审计。

3.严格按操作规范实施记账凭证的新增、变更、删除等操作，防止凭证意外删除。

4.在历史记账凭证中，每张凭证的应到期和验证期需及时填写，及时更新归档记账凭证，以便及时进行查证审计。

最后，建议在被删除的记账凭证处理中，还可以多强化操作规范，做好后续检查及管理工作，增强公司的把控能力，提高会计账务的真实有效性，审计准确度和真实信用度。本部门可以建立完善的账务监控系统机制，加强对凭证合法性、真实性的审核。在有任何疑问的情况下，可以充分利用定期和不定期的内部控制调查和审计，并及时发现可能存在的问题，保障企业收支处理的合法性和真实性。