财务记账凭证的附件有什么要求？一文讲清

财务记账凭证的附件要求



一、统一明确要求

财务记账凭证的附件明确了企业财务凭证统一的要求，建立一个统一、规范、便捷的附件管理体系。这在将来会大幅度改善企业内部的信息管理效率，降低企业财务报表制度的管理投入，从而提高企业的竞争力。因此，企业在使用财务记账凭证附件时，必须确定要求，具体包括：

（1）财务记账凭证附件的内容，有具体的规定的要求，并且不同类别的凭证附件规定也可有所不同；

（2）账务凭证附件的设计和使用规则要明确；

（3）所有财务记账凭证附件必须统一使用，不允许个别人员自行制作；

（4）有关附件使用的程序，规定了审批、存档的相关功能，保证了凭证的真实性和有效性。

二、根据具体业务设置上传方式

除了统一要求外，财务记账凭证的附件还根据具体业务的不同，设置不同上传方式来管理和使用。

（1）财务记账凭证附件可通过纸质方式和电子方式上传。纸质方式上传以纸质报表的制作和存档为主，电子方式上传则以计算机存储和文件的存档为主；

（2）财务记账凭证的附件也可以通过云存储方式上传，云存储有利于企业采取的信息管理及报表整合，以及系统的审批管理；

（3）此外，企业也可以在财务记账凭证的附件上设置问题、答案进行核查，这无疑能够提高企业内部财务管理的效率。

三、管理严格审查

企业财务记账凭证附件在使用过程中，有一定的把关要求。一方面应采用分级权限，企业内部对此建立完善的管理制度；另一方面对此应根据规定的时间和对象进行严格的审核检查，确保财务记账凭证的唯一性和真实性；同时，对上传凭证附件的操作，都需要定期审查、签字审核。

因此，财务记账凭证附件的要求很多，企业应统一要求、严格审查，把握管理体系，确保企业内部凭证的严谨性，减少不必要的损失。

附件是会计凭证必不可少的部分，它们通过指示记账凭证发生的交易，起到确认、证明，使会计记账事务有凭证可查的作用，而且每笔记账凭证的附件都是不一样的。

一、从手续的要求来看

1、应当正式的、书面的，并且是有保管价值的，杜绝用和张贴或者以印刷品形式在会计记账凭证上加盖公章的现象；

2、应该有固定的审批流程，并且能够真实、全面地反映凭证内容；

3、应该要有清楚的保存时间；

4、最后一定要加上有价值的刻章，如公司章、财务处章等，以表明其有效性。

二、从内容的要求来看

1、凭证有经办人，经办人必须明确，应按照税务要求来登记或确认；

2、凭证的编号应保证识别性，一般凭证要求使用字母英文大写字符的编号；

3、凭证的摘要、金额清若玉洁，不能有任何空白；

4、记账凭证必须含有会计科目的编号，表明该事项属于哪个科目；

5、对于某些决策源于未来财务数据的决策，凭证上还应当标明这些未来财务数据；

6、凭证上的内容必须是精确无误的，确保凭证的表述准确无误。

三、从审核的要求来看

1、凭证需要进行审核，审核人应当是有专业知识和能力的人；

2、凭证的审核是根据财务法规和规章制度，使用专向性的技术工具进行审核；

3、审核的内容应当涵盖凭证的科目、金额和时间；

4、审核人应当审核记账凭证的准确无误，并要对凭证内容的真实有效性负责；

5、审核人需要根据凭证内容给出合理的科目调整、金额计算和时间排序等，确保记账凭证的审核精确无误。

最后，财务记账凭证的附件是会计凭证中的重要内容，是保障会计数据的准确性，做到安全储藏和账务真实性的必要条件，而且还是决定会计凭证的真伪的关键部位，因此，会计人员应该更加重视财务记账凭证的附件，确保它们的正确性和有效性，从而保证公司财务凭证的真实性。