备用金可以用收据做原始凭证吗？一文讲清

收据是商业交易原始凭证的重要资料，是完成商业会计核算的重要证据。企业备用金也是企业的重要财务活动，其记录工作直接影响企业的财务会计报表的真实性和完整性，很多企业都以收据为原始凭证来记录备用金收发活动。那么，收据是否可用来做备用金的原始凭证，下面将从多个方面进行分析：



一、收据可以作为备用金的原始凭证

　　首先，收据是证实商业交易存在的有力的证据，对于备用金的现金收入或支出的实操行为也可以证实。此外，收据具有及时性，开出的收据可以及时的记录备用金的收入或支出情况。此外，收据开立简单方便，备用金部门通过和付出方签字确认，收据就可以开立。

二、不应以收据作为备用金的原始凭证

　　首先，企业的备用金经常会有多项收入或支出，而收据只能记录一项备用金的收入或支出，不能满足备用金的尽职调查要求。此外，收据缺乏长远性，收据只是所开出的当天，收据本身的文字信息如没有在记录保留，很容易丢失，且收据无法记录备用金的收入支出时间段内的每笔业务详细情况，对于企业的财务核算文字信息的保存也不利，无法满足备用金的会计账簿核算要求。

三、一般情况下不建议用收据作为备用金的原始凭证

　　一般情况下，企业是不建议使用收据作为备用金原始凭证的，企业可以根据不同的支出，提供不同的原始凭证，例如差旅费报销、员工借款等可以提供相关的报表作为原始凭证；办公费报销等预算外支出可以用发票作为凭证。一般情况下，只有现金收入或支出的情况，才使用收据作为备用金的原始凭证。

综上，收据可以作为备用金的原始凭证，但是由于收据的特性，仅作为备用金的现金收入或支出的原始凭证，对于其他备用金相关的收入、支出则不建议使用收据作为原始凭证，而一般情况下，只有现金收入或支出的情况，才使用收据作为备用金的原始凭证。

题目：备用金可以用收据做原始凭证吗？

答：可以的，备用金可以用收据做原始凭证。

一、关于备用金可以使用收据作为原始凭证
1、备用金是指单位在日常经营中提前准备好的相当于企业未来消耗或投资而展开工作活动的资金。 这种预支金额是作为日常花费的准备金，用于满足公司的日常经营活动中可能出现的突发费用或是其他类型的费用。
2、收据作为凭证，具有重要的法律地位，是企业收支账目确认的有效依据，具有客观真实性。有关使用收据记录备用金的方式主要有：备用金的支出如果是用支票付款，当事人应当将支票签发人签发的支票付记凭证、持票人收到的收据及企业财务部门出票的付款明细凭证等统一存放。
3、备用金支出可以是在收据的基础上发票确认，即企业的会计部门根据收据发出发票，由收款人确认，发票就是原始凭证。因此，收据也算作原始凭证。

二、备用金使用收据的必要条件
1、有关备用金的科目应正确分类，包括：备用金科目、支出收据科目、付款收据科目、收入收据科目、退款收据科目、内部成本收据科目等等，收据科目中列出备用金支出的具体情况应注明支出原因。
2、有关备用金的使用，除了备用金收据外，还要有费用计算表和报表的相应记录，以便及时准确地核算备用金的使用情况。
3、及时开立备用金支出的收据，票据销账，严格按照财务凭证的规定，制定票据格式，出票核验，记账规范，及时销章处理，以便严格核对，有效控制备用金的使用。

三、关于备用金可以使用收据作为原始凭证的注意事项
1、使用备用金时应该加强对备用金及支出的监督管理，可以制定支出指引、费用控制的有关政策和制度，对支出进行审批程序。
2、应当实施分级认证，即不同权限角色的使用者在使用备用金时有不同的备用金额度，由企业的财务部门严格控制。
3、使用备用金时应当与相关部门、人员实施数据共享，通过精准核对及时发现问题。确保备用金的正常使用，及时发现问题并及时处理。

综上所述，可以认为备用金可以使用收据做原始凭证，但应当遵守有关使用备用金的规定，以及注意备用金使用的条件和注意事项，以保证备用金正常使用，有效避免经济损失。