什么是网上询价采购？一文讲清

网上询价采购，也叫电子发包，是一种将传统电子招标、竞争性谈判等采购过程和常规电子商务技术结合的采购模式。该模式以电子形式在互联网发布询价信息，实现价格透明，及时系统对接，效率和成本更高的采购过程。



一、优势

1、时间优势：网络采购比传统的采购方式节省了大量的时间，可将汇总、发布、评审和处理完成时间大幅度缩短。

2、灵活性优势：网络采购步骤简单，可有效地满足企业不断变化的需求，把采购和供应链融入企业供应链管理系统中。

3、透明性优势：一些公开采购项目，如果使用网络发布，可以使所有参与方获得相同的信息，保证公平竞争；此外，可确保整个采购过程公平、合理、公正，提高采购质量。

4、及时性优势：可以实现系统的及时联系，及时更新采购信息，掌握市场行情，有利于企业及时作出抉择，实现企业需求。

5、成本优势：网上询价采购模式可以有效减少采购成本，将企业采购手续费用、存货成本等降至最低，并可查询到准确的决策资料，更有助于决策人做出及时正确的决策。

二、风险

1、技术风险：由于网络采购过程依赖于技术手段，一旦系统出现故障或者权限设置不当的话，可能会导致加价、跳票、团购等一些不正常的操作。

2、法律风险：采购过程可能存在违反相关法规的行为，如果企业在采购过程中疏忽了法律风险，可能会影响企业诚信等级，增加法律纠纷的可能，甚至导致企业损失或面临诉讼问题。

3、信用风险：由于采购者和供应商之间没有形成一定的约定关系，而采购者需要将货款交付给供应商，造成采购者资金的损失。

4、操作风险：网上询价采购的执行过程比较复杂，而历史上采购的操作流程并不统一，采购操作容易出现人为失误或历史性的问题，会影响采购的执行效率，从而出现各种采购风险。

三、建议

1、企业采用网上询价采购时，应充分考虑与传统采购方式相比提升的时间效率，应将网上询价采购纳入日常采购流程，并加强对采购过程的管理。

2、把握好网上采购技术，建立专业的安全技术体系，确保技术优势发挥到最大程度。

3、加强组织文化和管理制度建设，加强采购纪律，健全采购流程，特别是网上采购的加强。

4、竞争对手进口供应商的调研，建立采购策略及谈判路线，从而有效把握和提高采购效率，避免采购风险。

5、企业在开展网上询价采购时，应注重法