报销差费需要哪些原始凭证？一文讲清

报销差费是企业和个人最常见的支付方式之一，要完成报销，需要提供足够的原始凭证给企业或政府机关以确认行为的合法性，而原始凭证构成了报销差费的基础。



首先，报销差费的原始凭证必须含有相关交易的全部内容，无论是时间、地点、物品清单、金额等，都必须清楚明确，并且可以证明和确认凭据来源的真实性。其次，不同交易类型的原始凭证也会有所不同。例如，在差旅报销时，应该提供机票、酒店、火车票、公路收费等实物凭证，以及个人银行卡、现金的流水账。礼品报销的凭证则需要提供与礼品相关的票据，并证明该礼品的真实性、定价、用途等，同时还需要详细记录领取礼品的人员、时间等信息。对外咨询服务的报销，还应提供官方的会计凭证，包括咨询服务的详细内容、时间、价格等内容。第三，所有原始凭据都应该符合当地法律规定的报销要求，否则可能会被税务部门认定为非法收支，连带会导致报销或政策补贴的损失。

最后，报销人还应根据企业或政府机构的报销规定，使用比如Word、Excel等文档软件填写报销相关的信息，如报销单、报销明细表等，并将原始凭据整理归档，方便企业或机构审核及报销核算。

总而言之，报销差费的原始凭证收集起来有助于完成报销，合理地减少各种可能发生的风险，并且对于经费使用的报告以及对财务进行审计也有很大的作用。因此，企业以及政府机构应该加强对原始凭证的收集，做好报销差费的管理以及核算工作。

一、原始凭证的概念
报销差费是指在业务出差期间，由所在部门授权人，按实际发生的费用凭实报告进行报销的费用中的一项。原始凭证是指凭证清单中支出发生报销的票据，其主要有交通费、住宿费、餐费三种类别组成。其中，票据的必要性比原始凭证更加重要，它是客观证明报销人的支出情况的，报销审核机构也可以通过票据以及费用凭证等报销凭证来证明报销人文件的真实性。

二、办理报销差费必要的原始凭证：
（一）交通费
关于交通费的报销，特别是对于长途出行的旅费报销，原始凭证最重要的就是飞机、城际列车等出示乘车实体票据，这是客观证明出差的最有力的证据。若是到达目的地后的交通费用，比如汽车、出租车等，报销时必须提供经办人凭证。

（二）住宿费
对于住宿费，必须提供住宿单据，可以是住宿单、宾馆住宿发票、公务接待审批表等可证实入住位置、入住日期与出住日期的凭证，用来证明报销的正确性。

（三）餐费
对于餐费报销，需要提供的原始凭证包括餐费收据、发票等证明，以及支付实际费用的有效证件，如企业付款凭证、企业消费回执、用餐请柬、用餐申请表等。

三、办理报销差费原始凭证的注意事项
1.原始凭证要真实可靠，不能有手工改动、假冒伪劣的痕迹。
2.原始凭证要有齐全，如交通费报销必须有有效车票，住宿费报销则需要有住宿单据等。
3.原始凭证必须特别留意加盖企业的公章或者个人签字，以及报销凭证表单上的总数量。
4.原始凭证要与报账金额吻合，收据必须有真实有效的金额细节，并且与填写在报账单中的金额相符，报表中的金额要累计正确无误。
5.原始凭证不能手写，要贴有正确的发票，而发票号，金额，性质等内容要正确，不得存在差错。

四、结论
报销差费的原始凭证是重要的依据，应该得到重视和照顾，以便后期审批工作的顺利进行，同时也是保障出差者合法报销的重要条件，最后需要强调的是，在报销时，如果存在票据和发票等内容不准确或者缺失的情况，一定要事先向管理者报告，并及时补充出正确的凭证，以避免影响到审核的正常进行。