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待摊费用的会计分录是什么?一文讲清

待摊费用是反应企业发生或准备发生但尚未发生的支付费用,由于其支付分摊时间比较长,一般不能及时反映在当期会计利润中,因而需要在支付后才完全确认的费用,称为待摊费用,其会计分录如下:

待摊费用的会计分录是什么

1、固定待摊费用的会计分录
固定待摊费用是一次性、不可分割的支付费用,产生后通常需要支付一段时间,且每期支出金额不变的费用,那么付出的每一期会计分录如下:

(1)购买固定资产时的会计分录
待摊费用——应付账款:

借:现金 xx
贷:固定资产 xx
贷:待摊费用 xx

(2)每期付款的会计分录
待摊费用——应付账款:

借:现金 xx
贷:待摊费用 xx

2、可变待摊费用的会计分录
可变待摊费用是每期支出金额不相同的费用,如房租、物业服务费等,且通常可以一次性支付的费用,而像工资和社会保险缴纳费用,则每期都有不同金额。这类费用的会计分录如下:

(1)支付一次性可变待摊费用的会计分录
待摊费用——应付账款:

借:现金 xx
贷:待摊费用 xx

(2)每期付款可变待摊费用的会计分录
待摊费用——应付账款:

借:现金 xx
贷:待摊费用 xx

待摊费用的表现形式有很多种,其会计分录也有所不同,但基本都是把应付费用的款项通过现金这一费用科目归入待摊费用这一费用科目,以此来反映这种支出,避免对当前会计利润产生直接的影响。

在累计折旧的过程中,待摊费用也可能发生变化。待摊费用由于是一段比较长时间内产生的费用,一般不能及时反映在当期会计利润中,其在不同时间发生的支出也会逐步反应在会计分录上。当把待摊费用的摊销来源由初摊试算降低到期末摊费用的会计分录如下:

增加营业收入:

借:营业收入 xx
贷:待摊费用 xx

降低初摊试算:

借:待摊费用 xx
贷:初摊试算 xx

待摊费用可以使企业对一些长期用不完的费用先做出比较精确的估计,在会计分录中有相应体现,以此来体现企业利用预算等手段管理费用和提高其财务报表可信性等作用。但最终,这种费用的支出仍要及时记录,以免影响企业财务分析结果,并且要定期审核和 再估计,确保分摊及时及准确。

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