打印的原始凭证过大可以剪吗？一文讲清

对于不同的凭证，剪一个大凭证有不同的考虑，但是大多数都是以保护原始凭据的完整性和权威性为准则进行的剪切。下面通过不同方面对剪凭证的问题进行分析。



一是从传统观念的角度来看，凭证剪裁的最主要的目的，是以护卫原始凭证及其完整性为主，不会使原始凭证内容受到损害或被篡改。信息量大的凭证一般都不宜进行打印，如果需要可以分多次打印，并正确地记录彩色打印份数。可以根据实际情况剪裁凭证，确保凭证完整性。

二是从实用性的角度来讲，剪凭证分为两种，一种是真空验证，也可以称之为“真空”，这种剪凭证不会有任何安全性问题，也能保护凭证完整性；另一种是文字抽选，也可以称之为“抽取”，这种抽选凭证的方式可能会有一些安全隐患，比如可能会遗漏凭证上的信息，损失部分凭证完整性。

在抽取凭证的时候，实际上是需要根据凭证类型、信息量的大小，按照剪凭证的要求，将原始凭证中的一些部分以某种方式抽取出来，以保证凭证完整性，但避免凭证打印过大的情况。

三是从安全性的角度来看，凭证一般会加上一些扩展信息，如凭证号、日期、用户名等，若这些信息不全，可能会影响凭证的完整性与权威性，危害金钱的安全。在进行凭证剪裁前，应当仔细审查，若遗漏重要信息，可能会对凭证安全性带来影响。

四是从审计的角度来看，凭证在付款前，往往会进行记录、审核以及视听审计，为确保数据的完整性，凭证剪裁也是必要的一步，凭证完整性也是审计严格必要的准则。

总而言之，剪凭证是一种常见的手段，使凭证打印过大达到一定程度以后，可以考虑审慎剪凭证。但是，凭证剪裁应当留意安全性、审计性、完整性以及其他必要条件，确保凭证完整性，可靠地证明交易的真实性与权威性，重要的事情一定要做到安全、正确、高效。

凭证是经济活动的实物凭据，单据上的内容表明当事人的意思，以及当时发生的事情，具有证明当时权利责任关系的特殊法律效力。从法律角度来讲，凭证打印的原始存根是否可以剪裁剪切，对此应当作出明确判断，否则会损害凭证的证据价值，影响拟定财会合理准则、财务会计报表和财务审计年度报告的可靠性，从而影响会计交易的有效性和公共权威形象。

一、法律角度

凭证打印的原始存根是法律文书，不得剪裁剪切，以免损害凭证的法律效力。《中华人民共和国法律文书之效力条例》第五十四条规定，“法律文书的性质，副本及修改凭证同原件具有同等法律效力，未加注可信标志的去码、剪纸的文书，不予理会，作废”。表明法律文书及其副本不得剪裁剪切，以免损害法律效力。

二、会计角度

面对凭证打印的原始存根是否可以剪裁剪切，会计学认为不应剪裁剪切，以免影响审计的有效性。在会计实践中，凭证是一种重要的会计凭证，它是企业会计核算活动的直接记录，它包含了有关会计交易的重要信息。剪裁剪切凭证存根，就会破坏会计记录的完整性，从而影响会计审计的有效性。

三、管理角度

对凭证打印的原始存根是否可以剪裁剪切，企业管理层应当谨慎对待，不能任意剪裁或剪切。企业管理者应当秉承“重质量、尊法纪”的原则，完善信息管理框架，坚持企业财务核算活动记录的完整性。不能剪裁剪切凭证存根，及时将会计凭证信息记录在会计账簿与确认函纸上，确保凭证完整性，从而减少影响公司正常经营及期内会计报表体现真实性、准确性的机会。

四、客户角度

凭证打印的原始存根不能剪裁剪切也是为了维护客户的权益。财务报表经过会计报告后，会出现对客户和投资者之间的相互帮助纠纷和纠纷。如果允许剪裁剪切凭证存根，客户或投资者无法知晓企业具体的会计数据和活动，无法确定企业的经营状况，从而损害客户或投资者的利益。

总结

综上所述，凭证打印的原始存根是有法律效力的文书，我们不应剪裁剪切，以免影响凭证的法律效力，影响会计审计的有效性，减少影响公司正常经营及期内会计报表体现真实性、准确性的机会，损害客户或投资者的利益。企业应该重视凭证的完整性，建立完善的管理制度，安全的保存凭证，确保凭证的准确有效性，进行真实有效的会计核算。只有这样，才能准确反映凭证的真实性，保护企业及投资者的利益，做到真诚的客户服务。