什么是出口货物明细单？一文讲清

出口货物明细单是指从出口企业对外出售产品时，用来记录实际发出货物、服务的种类、数量等情况的文档。它作为双方经济交易事实的签订凭证，记载着买、卖双方签订合同时指定的各种条款及交易环节中所发生的实质性事项，是确认出口货物交易是否实际发生的重要凭证。



出口货物明细单的内容主要有货物的名称、规格型号、数量、单位、单价、总值、币制、用途、避税措施、贸易方式、运输方式、装运港口、目的地及相关等多项内容。

出口货物明细单可以说是出口货物交易活动的见证和证明，出口企业与外国客商签订合同后，出口货物明细单便成为记录实际发出货物、服务的文件，同时也是出口工作关键一步，在向出口国境内涉外企业宣报注册货物情况及申报商检及海关时提供的核实凭据。出口货物明细单是实现国际贸易的重要文件，它能更好地核证国际贸易相关参与者的权力和利益，构建与国际贸易有关活动中参与者之间的责任，保证国际贸易行为合法、公平、有效，从而促进贸易关系的发展。通过出口货物明细单，可以更加有效地将信息数据获取更多元，可以改善出口贸易信息的采集效率，可以确保出口贸易信息的完整性，也可以为出口企业提供有力的争议解决工具和方法。

出口货物明细单的作用十分重要，它可以作为出口国和贸易国之间交易的重要依据，要求出口企业必须按照明细单要求准备清单，以确保实物以及境外买方接收物品的数量单位价格等相同，可以更加有效防止出口贸易活动中的欺诈行为。出口货物明细单既可以作为买卖双方对交易的证明，作为买家的保护；也可以作为出口国海关税收审计的依据，方便海关审核出口商宣报的相关数据，规范国外贸易相关依法征税行为。出口货物明细单可以同时作用于国际贸易双方及海关，从而更好地实现交易双方的利益、解决贸易纠纷，有效地管理出口企业对外贸易活动。

可见，出口货物明细单起着很重要的作用，是双方交易和维护双方利益的重要证据，是出口贸易的重要工具。出口企业在进行出口业务的时候，除了要准确记录发出的货物，还要熟悉出口货物明细单的使用，并做到审核准确，确保出口贸易活动应有尽有、符合法律法规。