一、低值易耗品摊销凭证

低值易耗品摊销又称低值易耗品消耗计提,是指按一定比例,将折旧期内的耗费分散在财务报表上,经济决策时可以比较准确地反映某个企业在折旧期内的经营成果的一种累积消费的税前扣除支出方式。据国家税务总局《完善低值易耗品摊销政策的通知》的规定,从2020年1月1日起,企业可以将低值易耗品摊销到期支付税费中,以减轻企业的短期成本压力,以改善企业的经济效益。在实施摊销计提之前,企业需要拥有准确完整的原始凭证,作为证明低值易耗品的购置支出,才能做好低值易耗品摊销工作,以应对业务审计、税务稽查,确保企业的合规状态。
1.购置发票
一般来说,购置低值易耗品必须拥有购置发票,作为非模拟报废物品的证明,购置发票是企业购置物品的重要凭证,可以证明低值易耗品的购入时间以及购入金额,是摊销时重要资料。
2.打印单
在制定低值易耗品消耗计提政策时,企业也需要拥有打印单等其他凭证,以物的名称、价格等成为有效的证明。打印单是企业对物品价格、质量等信息的记录,是税务机关审核企业购入低值易耗品是否合规的重要凭据。
3.盘存单
盘存单用于记录企业每次摊销计提时的凭证,作为报废物品报废的重要记录,其重要内容包括物品的名称、所耗用的时间、数量等。盘存单对于企业来说也是必不可少的摊销凭证,可以很好地反映出企业库存物资的凋亏情况。
4.分类明细账
分类明细账用于记录低值易耗品购入的情况,其中应包含低值易耗品的购入金额,以便审核摊销金额是否合理,是摊销工作中重要凭证之一。在摊销时,企业应当根据该凭证进行摊销计提,记录具体细节,以确保摊销账目的正确性。
5.运输发货单
运输发货单是概括物品按计划发货状况的发货证据,其中包括物品的发货时间、发货数量等。对于低值易耗品摊销工作来说,运输发货单也是具有重要作用的凭证之一,可以证实企业是否按计划按时完成摊销计提。
二、低值易耗品摊销原始凭证的重要性
低值易耗品摊销原始凭证具有非常重要的作用,它既可以反映企业折旧期内的实际摊销支出情况,又可以作为税务机关审核企业购入低值易耗品是否合规的重要凭据。
1.提供可靠的资料基础
拥有准确完整的原始凭证,是摊销时的重要资料,它将为企业提供确切有效的资料基础,以保证企业摊销计提的正确性