保单可以做原始凭证吗？一文讲清

保单作为企业对财务叫账的有力证据，可以用来证明进行某些行为或交易。但是，能否作为原始凭证，仍然有待讨论。下面，从法律规定、实质性内容及核查难度的角度，针对这一问题做一个分析：



一是从法律规定上来看，会计法规定，企业应当保存与支付和收入有关的会计凭证，并作为财务报表报备和审计核查依据。依据会计准则，需要提供的凭证包括原始发票、实物发票、合同、收据、转账单据、保单及银行收付函等，而保单的具体规定，并没有单独定义“保单”作为企业原始凭证的规定，因此也不能简单将保单视为企业原始凭证。

二是从实质性内容上来看，保单的核实及审核属于经过一定的机制审批和核查的，更多是企业与保险公司签订合同的说明文件，不是企业支出收入的出纳单据，具体保险费支出成本
支出更多以原始发票及实物发票记载，而非保单上所记载的费用数额，保单仅作为费用发生的证据，因此不能作为原始凭证。

三是从核查难度上来看，由于保单都是由企业签订双方确认，核查时所需的证据只来源于企业，而不是外部审计需要核查的原始发票，保险公司在签署保单时，对双方费用及条款也并没有审批及数额核对，所以无法作为企业审计重要的凭据。

综上所述，保单作为企业审计凭证，具有很强的说服力，可以作为企业审计的参考依据，但不能作为原始凭证。企业应当做好文件记录和保管工作，重视保存及保管原始凭证，对费用数据进行精准管理，保证原始凭证的真实性，以避免财务会计账目存在任何不真实状况。

保单作为一个交易合同，它的意义不仅仅在于其可以作为保险公司与保险公司之间交易的证据，它还作为与劳动分工、生产承担责任有关的一种重要文件，能够证明交易双方的行为目的、交易金额和等保证金之类的内容，表达了当事双方作出的共同承诺。

从法律上讲，保单必须符合三个基本要素，包括：首先，它必须具有权威性和经过双方协商后的协议；其次，它必须具有保险公司的履行能力；最后，它必须具有针对保险金额的完整记载。由于它具有上述的特性，保单是一种有效的合同，可以作为原始凭证的依据。

从实践中来看，保单作为一种有效的合同，有必要把它作为原始凭证。保单出具人有权依据保单内容要求保险公司为责任承担或其他损失承担赔偿款。因此，保单的要求可以看作是两方同意的要求，是一种有效的、客观的证据，可以作为原始凭证。

另外，作为一种信用凭据，保单有利于增加保险公司的贷款供应量。保险公司可以作为商业信用的保证，利用它影响商业客户的可贷款量和贷款期限，从而有助于提高保费收入和减少商业信贷的风险。因此，保单也可以作为商业信用筹资的原始凭证，体现贷款或债务背书人的信用程度，用来担保贷款和其他金融交易。

最后，保单不仅可作为原始凭证，也可构成不可转让的债权，可作为抵押物或被担保人准备支付担保担保金的等等。从宏观来看，这种行为有助于构建法律和法律程序保护投资者的信心，抑制债务贷款的风险，促进国家经济的健康发展。因此，保单也可以作为相关抵押、担保或金融借贷中的原始凭证。

综上所述，保单作为一种法律协议，具有足够的法律效应，依法与双方共同保证，具备必要的有效证据性，具有构成原始凭证的条件。事实上，在保险等财务、金融活动中，保单在多个方面可以作为原始凭证，而且受到很好的认可。