原始凭证是什么？一文讲清

原始凭证是会计信息原始记录，是记载和表示了公司的决定、付款、发生的事件的基本文本，包括收入流水账、付款凭证、委外加工凭证、销售结算单据及其他凭证等。原始凭证是准确无误记载公司经营活动的重要依据，也是分析企业财务指标是的重要依据，是会计记录活动的基本文件。



一、原始凭据的功能

原始凭证具有可以表明企业经营存在的实物证据的功能，可以从历史本身出发，客观记录企业的经营情况。因此，原始凭证是记录企业经营活动的关键原料，既可作为会计核算的依据，也可以作为税务管理审核的依据。它的存在，使企业能够追溯其发生的经营活动情况，及其与其他企业的关系，使管理者能够直观地掌握企业的发展趋势及经营状况，维持各部门之间的一致性，进而决策更加明晰、精准。

二、原始凭据的类型

原始凭证可分为多种类型，如收款凭证、付款凭证、结算凭证、财产报表凭证、借贷凭证、资金流转凭证，物资凭证等，以及财务说明书、外汇质押凭证等经查登记的凭证等。它们的存在，使企业管理者能够清楚地掌握企业的经营情况，并有适当的准备，作为公司实施决策的依据。

三、原始凭据的制作

原始凭证的制作不容易，要求制作者要有清楚的内容、标准的格式、完整的信息、准确的日期和签名等。凭证的制作应该遵循一定的规范，以保证其内容准确性和合理性。除此之外，制作原始凭证之前还需要核对编制单位的账户状态，以确保凭证的实施是否正确。

四、原始凭据的存储

存储原始凭证，是保证法律文件原件完整和保护原始凭证真实有效的关键步骤，所以平常的建议是存储原始凭证，以免因为自然灾害或其他因素，造成签字失效。原始凭证应定期存档，加以备案，并与会计账簿相关联，以保证经营事物的真实可靠。除此之外，原始凭证存储也要求记录和防腐处理，以及定期签字，防止封存的原始凭证数据被改变。

综上所述，原始凭证是会计信息原始记录，是可以表明企业经营存在的实物证据，有利于企业追溯其发生的经营活动情况，保证其与其他企业的关系的真实性，此外，原始凭证制作及存储等都有讲究，使得企业管理者可以清楚地掌握经营状况，并有适当的准备，作为公司实施决策的依据。