集中采购是什么意思？优劣势有哪些？

1.集中采购

集中采购是指集团企业为发挥集团整体采购优势，将采购权限收归总部并由公司集中管理，整合集团各下属企业或项目物资、工程或服务的采购需求，统一实行各种采购和执行行为，实施集中统一的对外采购。

2.集中采购模式

集中采购包括以下几种典型模式的应用：集中定价、分开采购;集中订货、分开收货付款;集中订货、分开收货、集中付款;集中采购后调拨等运作模式。采用哪种模式，取决于集团对下属公司的股权控制、税收、物料特性、进出口业绩统计等因素，一个集团内可能同时存在几种集中采购模式。

集中订货、分开收货、集中付款模式。分支机构提出采购申请，前者进行汇总、调整，并根据调整结果下达采购订单，发收货通知单给分支机构;分支机构根据收货通知单或采购订单进行收货及入库;前者汇集后者的入库单进行与外部供应商货款结算，并根据各分支机构的入库单与分支机构分别进行内部结算。

3.集中采购的优劣势

(1)集中采购的优势主要有以下几个方面：

①集中采购在采购数量上形成优势，为企业带来规模效益，与供应商谈判时起主导地位，议价能力提升，可以较容易地获得优惠幅度;

②集中采购可以避免不必要的人力资源的浪费，减少采购次数，降低采购成本，节约采购费用，提高企业利润，提升企业的供应链水平。成本节约作为实施集中采购最大的优势因素，不仅可以节约直接成本，对间接成本的降低也有显著的效果。

③集中采购提升了采购的阳光透明度，部门之间相互监督，监督机构设置，保证日常的采购作业，价格，质量，服务等都处于阳光大众的环境之下，防止腐败现象发生;

④集中采购有利于提升采购人员的综合素质，提升日常采购作业流程的规范化，采购制度设置的科学化，培养出一支专业水平高，综合能力强的采购团队。

⑤集中采购可以巩固和强化供应能力，培养出一批稳定可靠的供应商团队，保证日常供应的及时性和产品质量的可靠性，达成企业与供应商之间双赢的局面。集中采购对于供应基地的形成起到重要的作用，使得运输形成一定的规模，降低运输成本。

(2)当然，集中采购也有其不足缺憾之处

①采购流程经历的时间较长，导致采购时效的延迟;对于琐碎的，数量少，品种杂的，区域性及紧急采购的情况难以做到及时响应。

②采购部门与需求部门业务的分割，导致部门之间沟通不畅，内部沟通的时间长，成本大，跟终端使用部门的响应速度不及时，各部门之间的配合度欠缺，影响了采购进程，降低了采购效率。比如产品参数的规格确认，特别的需求说明等不能及时有效的沟通。

③集中采购购买的产品，使用部门存在着挑刺现象，从质量到售后服务都表现出满意度不高的现象。

④集中采购实施过程中，公司对各个项目的控制力度不够，监督机制不成熟不完善，容易出现负面现象。

⑤集中采购的实施需要一定的条件，并非所有企业都能适应，采购量大的时候才能发挥其优势，如果采购额不大，反而会造成一些采购成本的提高;还有集中采购的实施单位，其下属各办事处需要地理位置的集中，如果地理位置分散，可分配的仓库数量又少，势必会造成采购物流成本的增加，采购订单交期的延迟。

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