支付行政部门电话费会计分录是什么？一文讲清

支付行政部门电话费会计分录




（一）概述

支付行政部门电话费会计分录是指企业在支付行政部门的电话费用时，需要使用的会计凭证，用于记账和核实支出的内容。行政部门的电话费主要指为执行公务而付出的电话费用，当企业支付行政部门的电话费时，应审核后，特别确认是否真实存在、有哪些明细等，然后形成会计凭证。
支付行政部门电话费的会计分录内容如下：

（二）会计分录内容
一、收入类
1、借：应收电话·应收费
贷：行政部门-电话费，行政部门管理费用

2、借：行政部门-应收费
贷：银行存款

二、支出类
1、借：银行存款
贷：行政部门-电话费

2、借：行政部门-电话费
贷：应付电话·应付费

（三）具体分析
1、应收电话费
支付行政部门电话费是企业在支付行政部门的电话费用时，需要承担的费用，是企业应收费用的一部分。应收电话费用由企业向政府、行政部门、企业部门、社会团体等单位以及企业以外的受托人等，为完成自身公务而付出的电话费支出。其中，电话费可以按照“拨打次数*拨打时长*通话费用单价”的 标准计算得出，例如ABC企业与中国电信公司签订的当月通话费率为每分钟0.1元，支付行政部门电话费用为拨打3次，每次拨打时长为60分钟，那么应付电话费用为：3×60×0.1=18元。

2、银行存款
当企业付出支付行政部门的电话费时，企业可以将相应的现金从企业银行存款里转出，并将现金支给此电费所属的行政部门，这样就相当于企业多了一笔银行存款的支出，因此需将此支出录入会计凭证当中，借“银行存款”，贷“行政部门-电话费”。

3、行政部门-电话费
行政部门-电话费是企业在支付行政部门的电话费用时，需要录入的一项内容，是收入类和支出类的重要组成部分，其重要性在于能够清楚地记账和核实支出，防止企业滥用权力，将费用私下抽出影响公司正常运作。同时，此费用也是企业所需要核实的项目，应该有一个明确的支出过程，以及详细的支出明细，才能有效地实施审核，确保执行有效的支出管理措施。

4、应付费用
应付费用是企业支付行政部门电话费用时，必不可少的一项内容。在企业发生应付费用的情况下，借“行政部门-电话费，行政部门管理费用”，贷“应付费用”账簿当中。

从上述各项分析来看，支付行政部门电话费的会计分录完整审核，有助于企业有效控制应收和应付费用，准确核实并记录