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购买低值易耗品的会计分录怎么做?一文讲清

购买低值易耗品的会计分录

购买低值易耗品的会计分录怎么做

购买低值易耗品的会计分录是指商品或服务在采购付款时的会计处理。根据国家会计准则,企业购买低值易耗品时,可以根据采购价格的大小直接出入帐处理。低值易耗品指在同一财务期间内的增值物品或服务中,个别物品或服务的单笔购买、使用金额比较低,且每人就可以使用,常用来替换旧物品的物品或服务。

低值易耗品采购的会计处理,有两种分录方法:即分类处理和直接处理。

一、 分类处理

1.库存商品采购,采购价格确定前:

(1)采购申请:采购申请的会计处理分为两部分:

①采购预付款:

 科目:预付账款-供应商
借:预付账款-供应商
贷:银行存款

②采购费用预提:

 科目:应付账款-供应商
借:应付账款-供应商
贷:采购费用

(2)采购入库:采购入库的会计处理分为三部分:

①采购入库:

 科目:库存商品
借:库存商品
贷:应付账款-供应商

②结算:

 科目:应付账款-供应商
借:应付账款-供应商
贷:银行存款

③冲回预提:

 科目:应付账款-供应商
借:采购费用
贷:应付账款-供应商

2.库存商品采购,采购价格确定后:

(1)采购入库:

①采购入库:

 科目:库存商品
借:库存商品
贷:应付账款-供应商

②结算:

 科目:应付账款-供应商
借:应付账款-供应商
贷:银行存款

(2)预付款支付:

①预付款支付:

 科目:预付账款-供应商
借:银行存款
贷:预付账款-供应商

②采购费用冲回预提:

 科目:应付账款-供应商
借:采购费用
贷:应付账款-供应商

二、 直接处理

科目:库存商品
借:库存商品
贷:银行存款

上述的分录方法说明,购买低值易耗品的会计处理可以采用不同方式进行,分类处理和直接处理各自有其不同的特点。

1、分类处理适用于采购价格既定而又复杂,可分解采购费用的情况,分类处理能充分体现企业采购活动的真实性,使企业的决策和管理变得更加精细化和透明化,辅助企业管理层确定成本、实现利润最大化;

2、直接处理则适用于采购价格简单,可通过采购订单完成采购以及收付款的情况,利用一字分录的处理方式,以更加直观、简洁的方式记录发生的费用或资金流,也为
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