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出纳不做记账凭证如何做日记账?一文讲清



出纳不做记账凭证如何做日记账

一、出纳不做记账凭证的意义

随着信息技术的迅猛发展,现代企业大多将财务凭证和记账制度由铅笔到电子表格,有效的减少了企业占用人力的成本,减少了人为工作量,也让企业实现了财务管理的自动化,降低了企业财务报表的复杂程度,提高了企业的工作效率。出纳不做记账凭证,不仅简化了企业的整个财务程序,也变相的降低了企业的成本,从而帮助企业实现财务管理的自动化。

二、出纳不做记账凭证如何做日记账

1、线上办理

(1)在网上搜索需要的知识,找到合适的税务机构,阅读其接受财务报表的规定,根据其要求挑选适当的软件;

(2)根据企业的财务数据,利用税务软件填写财务日记账;

(3)把日记账提交给税务机构,实行实时汇总、审核和存档,财务报表及时生效。

2、线下办理

(1)首先找到专业的税务师,向其介绍企业概况、资金流向等;

(2)税务师根据企业的业务特点、资金流转等,为企业提出应纳税总额计算建议;

(3)根据税务师制定的记账准则,结合企业的业务情况,详细的填写财务日记账,由税务师审核,然后提交税务机构,实行实时汇总、审核和存档,财务报表及时生效。

三、总结

出纳不做记账凭证,其实是一种有效的财务文书和记账制度的管理,能有效的提高企业的财务管理水平,达到财务自动化的效果。日记账只是财务文书的一部分,它是企业控制财务结算的重要材料,对正确的填写财务日记账具有重要的意义。

出纳不做记账凭证做日记账的分析

出纳人员作为对企业财务的支持,是很重要的一环,从资金管理的角度来说,出纳人员有记账凭证准备及财务日记账登记的职责。但如果出纳没有做记账凭证,应如何做日记账呢?下面分析如何从多个角度处理这个问题。

一、首先要正确登记来往的流水
企业对原始凭证起到确权、反映实际经济关系、保证资金来源地的作用,可以起到记录,查询,证明,收费,执行,保存以及其它活动的作用。因此,出纳收发资金的发生项对应的凭证有必要做准备,其内容应包括:凭证单位、凭证日期、凭证编码、凭证摘要、经手人、金额等内容。出纳正确登记来往资金的收支情况是正确做日记账的基础。

二、在做日记账前要考虑资金来源
无论是企业购买物品、收取客户款项、付出供应商款项或其它原因,出纳只要能够正确登记记账凭证,都要考虑资金的来源,考虑本期收入或上期贷款是否可以出资来涵盖本期支出;如果非本期收入,就要考虑从集资账户进行拨款;如果拨款账户又为空,就要从流动资金账户拨款。

三、在日记账上正确核算
在做出纳人员没有做记账凭证做日记账时,出纳可以根据出纳汇总表,从金额的大小,类型的不同来先记录每笔金额的总额,并记录单位名称,科目,金额,摘要,并在日记账中记录借方金额及贷方金额。根据记录的金额和科目,在收入类和支出类上统计金额的总额,并对两者进行比较,最后补充正确的科目,准确的金额等,以保证记录的准确性。

四、正确交存财务部门
在出纳不做记账凭证做日记账中,做完日记账之后,应将日记账交存财务部门,同时要整理金额不一致的科目及金额属于什么单位,是负值还是正值,经手部门要求,以便财务部门正确登记,最后编制财务部门的记账凭证并登记财务部门的总账。

总结:出纳不做记账凭证做日记账的正确方法是先要正确登记来往流水,正确考虑资金的来源渠道,在日记账上正确核算,最后交存财务部门完成登记记账凭证,编制财务部门的总账。只有把这些工作完成以后,保证日记账的准确性,仅由出纳对财务部门做日记账也是可行的。
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