报销差旅费怎么编制记账凭证？一文讲清

报销差旅费的记账凭证编制，条理清晰，不少于800字



报销差旅费是指企业安排和支持员工的差旅费，是在国内外进行差旅活动的全部费用支出。编制报销差旅费记账凭证是企业的财务管理的一个重要环节，也是企业的财务报表的重要组成部分。本文针对编制报销差旅费记账凭证，将从以下几个方面详细分析：

一、编制报销差旅费记账凭证的基本操作

1、收集准备有关的凭证、发票及费用说明
根据费用报销的实际情况，将报销凭证、发票及费用说明等必要文件收集齐全，并妥善存档。

2、编制报销说明
编制报销申请表等相关文件，具体说明差旅费的报销项目、报销金额及时间等情况，明确报销的来源和用途，以及审核、审批的细节等。

3、编制记账凭证
根据报销凭证、发票及费用说明等所提供的资料，编制符合会计准则的科目分类账簿内容，并根据业务特点，分别编制借贷方向的记账凭证。

4、登记费用报销账目
结合费用报销凭证，根据科目完整性原则要求，登记费用类型、科目、金额及关联凭证账号等情况，并做好账号对应，以便查询查阅。

二、编制报销差旅费记账凭证的财务报表设计

1、账龄报表
账龄报表是根据报销的期限，将应付款的日期分为不同的报销时段，分别计算并统计应付账款在账龄分析期内支付的金额情况，以此分析企业报销的支出情况，及时发现出现的未付账款及应付账款高于正常水平的情况，以了解企业报销费用的状况。

2、合并报表
合并报表是根据差旅费的报销说明，将报销金额按照企业不同的账簿分类进行统计，并统计出差旅费报销在不同科目中的金额占比，以及报销的平均金额等情况，从而分析企业报销差旅费的支出情况，以便处理报销差旅费支出的合理性问题。

三、编制报销差旅费记账凭证对财务管理实施的影响

1、降低报销差旅费管理成本
编制记账凭证，既可以准确记录报销差旅费的金额，又能有效提高管理效率，节省业务管理成本，提高企业的经济效益。

2、加强财务管理的整体化
编制记账凭证，既可以检查出费用的及时性和合理性，又能有效实施财务管理的审计功能，加强财务管理的严谨性，提高企业的综合管理水平。

3、实行科学的预算管理
编制记账凭证，既可以准确了解报销状况，又能有效实施预算管理的控制，充分发挥预算的指导功能，保证报